Team Assistant - R&D

Beiersdorf

Beiersdorf

Itatiba, State of São Paulo, Brazil

Posted on May 1, 2026
Na Beiersdorf, nosso objetivo é promover o bem-estar da pele das pessoas - e nosso compromisso vai além do cuidado dermatológico. Há 140 anos, desenvolvemos produtos inovadores para cuidados com a pele e o corpo, marcas renomadas como NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast e Labello. Operamos segundo nosso propósito, NOS IMPORTAMOS ALÉM DA PELE, e assumimos responsabilidades para com nossos consumidores, colaboradores, o meio ambiente e a sociedade.

Por trás de cada marca, produto e conquista estão nossos mais de 20.000 colaboradores. Vivemos uma cultura de inclusão, respeito e confiança, alinhada com nossos valores fundamentais - CUIDADO, CORAGEM, SIMPLICIDADE e CONFIANÇA. Celebramos a diversidade, valorizando a singularidade de cada indivíduo e comprometendo-nos com a igualdade de oportunidades para todos.

Additional Information

Função: Atuar como suporte administrativo, organizacional e técnico à área de R&D, garantindo o bom funcionamento das atividades do time e suporte direto ao Diretor da área. O profissional será responsável por facilitar processos internos, coordenar rotinas administrativas e contribuir com suporte técnico básico às atividades do time.

Principais Responsabilidades:

Suporte Administrativo e Organizacional

  • Gerenciar agendas, reuniões, viagens e despesas do Diretor de R&D
  • Organizar eventos internos, workshops e visitas técnicas
  • Preparar relatórios, apresentações e documentos da área
  • Controlar e acompanhar orçamento administrativo da área
  • Gerenciar fornecedores, contratos e processos de compras
  • Apoiar na organização de projetos e cronogramas

Suporte ao Time de R&D

  • Facilitar a comunicação entre equipes locais e globais
  • Apoiar processos internos (ex: aprovação de projetos, workflows, compliance, processos de pagamentos)
  • Manter organização de arquivos, dados e documentações técnicas
  • Auxiliar na coordenação de atividades do laboratório ou projetos

Suporte Técnico (Ocasional)

  • Apoiar o time em atividades técnicas básicas (ex: organização de dados, relatórios técnicos, acompanhamento de testes)
  • Dar suporte na coleta, organização e análise preliminar de dados
  • Auxiliar na gestão de ferramentas e sistemas utilizados pela área de R&D
  • Interagir com áreas técnicas para alinhamento de informações.

Principais Interfaces:

Internos: Time R&D Local & Global. Área d Compras, Facilities, Supply Chain, Finanças e HR.

Externos: Forncedores, Prestadores de Serviço, Parceiros técnicos e institutos de pesquisa.

Conhecimento, Habilidades e Experiências:

Formação

  • Ensino superior completo ou em andamento (Administração, Engenharia, Ciências ou áreas correlatas)

Experiência

  • Experiência prévia em funções administrativas ou suporte executivo
  • Experiência em ambiente técnico ou de R&D é um diferencial

Habilidades

  • Organização e gestão de múltiplas tarefas
  • Boa comunicação interpessoal
  • Proatividade e autonomia
  • Capacidade analítica básica
  • Familiaridade com ferramentas digitais (Excel, PowerPoint, sistemas corporativos)

Requisitos Especiais:

  • Inglês avançado (mandatório) – interação com times globais
  • Espanhol é um diferencial
  • Interesse ou afinidade com área técnica/científica
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais