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AFC List Management Product Officer for Workflow Digitalization (f/m/x)

Deutsche Bank

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Product
Multiple locations
Posted on Wednesday, January 24, 2024

Job Description:

Die Deutsche Bank (DB) kann auf eine sehr erfahrene und engagierte Abteilung für die Bekämpfung von Finanzkriminalität (Anti Financial Crime, AFC) zurückgreifen. Diese spielt eine entscheidende Rolle dabei, der Finanzkriminalität bei Geschäftsaktivitäten und globalen Finanzdienstleistungen der DB vorzubeugen und gleichzeitig die Interessen der Bank und der Gesellschaft zu wahren.

Um Finanzkriminalität wirksam zu bekämpfen und flexibel auf Herausforderungen zu reagieren, hat AFC eine Matrixstruktur, die regionale, geschäftsbereichsbezogene und globale Funktionen vereint. Sie teilt sich in die folgenden Kernbereiche auf: Anti-Money Laundering, Sanctions & Embargoes, Anti-Fraud, Bribery & Corruption, Investigations & Intelligence, Monitoring & Screening und Risk Assessment. Teil unseres Engagements ist es, eine enge Zusammenarbeit mit allen Geschäftsbereichen und Unterstützungsfunktionen innerhalb unserer Bank zu stärken.

Teambeschreibung
Das AFC List Management wurde geschaffen, um die von der Bank genutzten externen und internen Watchlisten für Sanktionen, AML und AFBC global zu steuern. Damit stellen wir sicher, dass die Deutsche Bank den unterschiedlichen aufsichtsrechtlichen und internen Anforderungen an ein performantes Watchlist Management entspricht.
Das Team ist einerseits für die tägliche Aktualisierung dieser Listen in enger Zusammenarbeit mit den globalen/lokalen AFC Ansprechpartnern zuständig, verantwortet mehrere Key Operating Documents (KODs) und Desktop Procederes (DTPs), hat die unterschiedlichsten Audits und den daraus resultierenden Finding Actions zu begleiten und hat eine Reihe an weiteren globalen Subjekt Matter Expert Aufgaben.

Aufgabenbeschreibung

  • Sicherstellung, dass im Tagesgeschäft die globalen/lokalen Anforderungen zur Anpassung der Watchlisten zeitgerecht bearbeitet bzw. genehmigt werden und hierbei die in Richtlinien und Prozessbeschreibungen dokumentierten Prozesse/Zeiten eingehalten werden. Mitwirkung bei den Tagesaufgaben und das Extrahieren daraus resultierender strategischer Weiterentwicklungen der Prozesse im List Management

  • Abstimmung von (potenziellen) internen und externen Findings & Exams bezogen auf List Management mit den unterschiedlichen Stakeholdern innerhalb der DB und der Verantwortung für die Erledigung der daraus resultierenden Actions

  • Unterstützung der AFC-Ansprechpartner bei Fragen rund um das List Management

  • Projektarbeit zur Implementierung von neuen Watchlisten bzw. Anpassung bestehender Watchlisten unter Beachtung von bestehenden Besonderheiten in den Business Lines und in Abstimmung mit den Ansprechpartnern für die Screening Systeme

  • Kontakt mit externen Listprovidern, um notwendige Anpassungen von Listenzulieferungen abzustimmen/Genehmigungsprozess einzuleiten inkl. jährlichem Review der Zulieferungszeitpunkte

  • Analysieren, Auswertung und Bewertung von Daten bezogen auf Listinhalten aus unterschiedlichsten Richtungen, Darstellung der Ergebnisse für Management-Entscheidungen

Fachliche und persönliche Anforderungen

  • Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

  • Nachgewiesene Erfahrung im Change-Management, mit Transformationsstrategien oder Digitalisierung und der Fähigkeit digitale Tools, Plattformen und Prozesse zu verwalten und zu optimieren, um reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten

  • Berufserfahrung im Bereich AFC ergänzt durch Kenntnisse über Background benutzter externer und interner Watchlisten in den Bereichen Sanktionen, AML und AFBC. Kenntnisse der Bank-Screening Prozesse für Transaction Screening und Name List Screening erwünscht

  • Projektmanagementkenntnisse verbunden mit proaktiver Haltung, flexible Reaktion auf Änderungen im Arbeitsumfeld und Teamfähigkeit insbesondere bezogen auf die Zusammenarbeit mit Audit, der Planung/ Umsetzung von Actions und Erstellung von Closure Documents

  • Erfahrung mit digitalen Lösungen wie Automatisierung / RPA / KI wünschenswert

  • Hervorragende Kenntnisse in mündlicher und schriftlicher Kommunikation in primär Englisch und Deutsch sowie ausgeprägte Kenntnisse von Microsoft Anwendungen, wie z. B. Excel, PowerPoint, MS Office usw.

Sie werden Teil eines Teams, das Wert auf partnerschaftliche, sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit legt und Sie dabei unterstützen wird, Ihre Fähigkeiten zu optimieren, um die Anforderungen der Rolle vollständig zu erfüllen. Während einer angemessenen Einarbeitungszeit lernen Sie das Arbeitsspektrum kennen und erfassen die Kernthemen. Im Anschluss haben Sie aufgrund des ausgeprägten Netzwerks des Teams hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten und der zahlreichen Interaktionen mit Senior Management entsprechende Visibilität innerhalb der DB.

Was wir Ihnen bieten:

Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.

Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.

  • Emotional ausgeglichen

Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.

  • Körperlich fit

Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.

  • Sozial vernetzt

Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, das FitnessCenter Job, flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.

  • Finanziell abgesichert

Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket.

Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren, gehen Sie bitte bei konkreten Fragen auf Ihren Recruiter / Ihre Recruiterin zu.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Felix Jablko gerne zur Verfügung.

Kontakt: Felix Jablko, +491717742593

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Details of the role and how it fits into the team

AFC List Management was created to globally control the external and internal watch lists used by the bank for sanctions, AML and AFBC. In this way, we ensure that Deutsche Bank meets the various regulatory and internal requirements for watch list management. The team is responsible for the daily updates of these lists in close cooperation with global/local AFC contacts and has several global coordination tasks.

Your key responsibilities

  • Ensuring that in day-to-day business, the global/local requirements for adjusting the watch lists are processed and/ or approved in a timely manner and that the processes/ times documented in guidelines and process descriptions are observed.

  • Coordination with different stakeholders within DB on internal and external exams within List Management, and the execution of the resulting actions and resulting in strategic development of List Management processes

  • Support the AFC contact person with questions about list management

  • Project based work in implementing new, and amending existing watch lists, taking existing business line requirements into account and in coordination with the screening systems contact.

  • Contact with external list providers to coordinate necessary adjustments to list deliveries/initiate the approval process including an annual review of the delivery times

  • Analysis and evaluation of diverse list contents, presentation of the results for management decisions

Your skills and experiences

  • Proven experience in Change management, transformation strategies or digitisation experience

  • Experience of digital solutions such as Automation / RPA / AI with background in managing and optimising digital tools, platforms, and processes to ensure smooth workflows

  • Professional experience in AFC, supplemented by comprehensive knowledge of Sanctions, AML and AFBC used external and internal watch lists, as well as knowledge of bank screening processes for transaction filtering and name list screening

  • Experience working with Audit, planning / implementation of actions and preparation of closure documents a plus

  • Project Management experience related with a proactive attitude, flexible reaction to changes in work environments and the ability to work in a team

  • Excellent oral and written communication skills, primarily in English, as well as strong knowledge of Microsoft applications, such as Excel, PowerPoint, MS Office etc.

You will be part of a team, that places great value on partnership as well as cross-functional cooperation and will support you in optimising the skills you need to fulfil the requirements of your role. During your training period, you will get to know the spectrum of work and grasp the core topics. Subsequently, with the profound network of the team and numerous interactions with senior management, you will be presented with excellent development opportunities.

What we will offer you:

This job is available in full and parttime.

We provide you with a comprehensive portfolio of benefits and offerings to support both, your private and professional needs.

  • Emotionally and mentally balanced
    A positive mind helps us master the challenges of everyday life – both professionally and privately. We offer consultation in difficult life situations as well as mental health awareness trainings.

  • Physically thriving
    We support you in staying physically fit through an offering to maintain personal health and a professional environment. You can benefit from health check-ups; vaccination drives as well as advice on healthy living and nutrition.

  • Socially connected
    Networking opens up new perspectives, helps us thrive professionally and personally as well as strengthens our self-confidence and well-being. You can benefit from PME family service, FitnessCenter Job, flexible working (e.g parttime, hybrid working, job tandem) as well as an extensive culture of diversity, equity and inclusion.

  • Financially secure
    We provide you with financial security not only during your active career but also for the future. You can benefit from offerings such as pension plans, banking services, company bicycle or “Deutschlandticket”.


Since our offerings slightly vary across locations, please contact your recruiter with specific questions.

In case of any recruitment related questions, please get in touch with Felix Jablko.

Contact: Felix Jablko, +491717742593

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