Die Abteilung 54A2 „Company Pension“ ist der strategische Partner für die betriebliche Altersvorsorge und Lebensarbeitszeitmodelle bei der DHL Group. Sie gestaltet die Grundsätze der betrieblichen Altersversorgung (bAV) in den deutschen Konzerngesellschaften und überwacht die Einhaltung globaler Richtlinien. Außerdem steuert die Abteilung übergreifende Angebote und Initiativen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Senior Experte (m/w/d) 54A2-5 / AT nltd Level 2 (BesGr A14/A15)

Wesentliche Aufgaben:

Compensation & Benefits Senior Specialist (m/w/d)

Sicherstellung einer globalen HR-Governance für Pensionspläne durch die Entwicklung von globalen Standards, Prozessen und Monitoring‑Strukturen für die DHL Group

• Entwicklung globaler Standards für Pensionspläne auf Grundlage der Group Pension Management Policy
• Analyse und Bewertung bestehender lokaler Pensionssysteme in den DHL Länderorganisationen
• Durchführung von Marktbenchmarks und Auswertung interner und externer Best Practices
• Definition globaler Mindestanforderungen für Pensionspläne
• Festlegung globaler Prüf‑ und Freigabeprozesse für Änderungen lokaler Pensionspläne
• Enge Zusammenarbeit mit Finance zu bilanziellen Risiken, Klassifizierungsfragen und marktgerechten Ausgestaltungen von internationalen Pensionsplänen
• Steuerung externer Beratungsunternehmen
• Strategische Beratung der lokalen HR‑Einheiten (insbesondere Compensation & Benefits) zur Gestaltung, Weiterentwicklung und Umsetzung von lokalen Pensionsplänen
• Aufbereitung und Vorstellung komplexer pensionsbezogener Sachverhalte zum Thema internationale Pensionspläne für HR-Verantwortliche und Entscheidungsträger, z. bei Anpassungsbedarfen in bestehenden Pensionsplänen
• Konzeption globaler HR-Monitoring-Strukturen zu Pension-KPIs, Risiken, Einhaltung von Richtlinien und relevanten Prozessen
• Aufbau von Strukturen zur Durchführung von Risikoanalysen und Ableitung von Maßnahmen
• Planung und Bewertung der Auswirkungen von pensionsbezogenen Projekten
• Verantwortung für Projekte im Bereich der betrieblichen Altersversorgung in Deutschland
• Analyse und Optimierung von HR-Prozessen rund um die Durchführung von Pensionsplänen, deren Kommunikation, Administration, Digitalisierung und entsprechendes Risikomanagement
• Bewertung gesetzlicher Änderungen und Umsetzung daraus resultierender Änderungen in HR-Prozesse und -Policies sowie Anforderungen an die Administration
• Verhandlung von Neuerungen mit den Sozialpartnern
• Fachliche Leitung internationaler und deutscher Projektteams

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in betrieblicher Altersversorgung mit spezifischer Erfahrung in der Governance internationaler Pensionspläne
• Fundierte Kenntnisse in HR‑Compliance, Risikomanagement und Policy‑Design
• Erfahrung im Umgang mit globalen HR‑Organisationen sowie der Steuerung internationaler Stakeholder
• Verständnis relevanter Regelwerke für (internationale) Pensionssysteme:
  (Betriebs-)Rentenrecht, Bilanzierungsvorschriften für Pensionspläne, etc.
• Sicherer Umgang mit Reporting‑Strukturen und Bewertung HR‑relevanter Pension‑KPIs
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sowie Erfahrung mit Prozessverbesserungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Persönliche Anforderungen:

• Fähigkeit, komplexe HR‑Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und überzeugend zu kommunizieren
• Eigenständige, analytisch starke Arbeitsweise bei globalen und hochkomplexen Themen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und hohe Kompetenz im Stakeholder‑Management (bspw. in Verhandlungen mit Sozialpartnern)
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit sowie Erfahrung in virtuellen, globalen und fachübergreifenden Arbeitsumgebungen

Hinweise für Bewerber/innen:

• Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) online über den Bewerbungslink in der Ausschreibung.
• Ansprechpartner: Christian Klenner, Telefon +49 (0) 228 18951938

• Bei uns sind Bewerbungen aller Menschen willkommen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder körperlichen Eigenschaften.
• Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.