Inventory Officer

Deutsche Post

Deutsche Post

Thailand

Posted on Apr 16, 2026

Responsibilities

1. ตรวจสอบอีเมล์แจ้งเคลมที่สาขาส่งมาทางเครื่อง Dry DC เป็นประจำทุกวัน

2. ตรวจสอบเอกสารใบแจ้งเคลมจากสาขา โดยการแจ้งเคลมนั้นจะต้องอยู่ภายใต้เงื่อนไขการรับเคลมสินค้าที่ทาง DC กำหนดไว้

3. คีย์เคลมเข้าระบบเพื่อออกหมายเลขเคลม และแจ้งหมายเลขเคลมกลับไปยังสาขาภายใน 24 ชั่วโมง

4. ส่งข้อมูลการเคลมสินค้า (เกินจำนวน ขาดจำนวน และเสียหาย) ผ่านทาง program Claim Investigation ไปยังแผนกต่างๆ ที่เกี่ยวข้องเป็นประจำทุกวัน เพื่อตรวจสอบหาสาเหตุของการแจ้งเคลม

5. ติดต่อประสานงานกับส่วนงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้ได้มาซึ่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานขององค์กร และเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า

6. ขอเปิด shipment โดยส่งอีเมล์แจ้งเรื่องไปยัง Makro ในกรณีที่มีสินค้าเคลมมายัง DC และสามารถเปิด shipment กลับให้สาขารับไปจำหน่ายได้

7. ตรวจสอบการจัดเก็บเอกสารของแผนกให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดไว้

8. ร่วมประชุมเคลมกับส่วนงานที่เกี่ยวข้องในทุกๆ สัปดาห์ เพื่อแจ้งสถานการณ์การเคลมสินค้าที่เกิดขึ้นใน
แต่ละวัน และร่วมกันหาแนวทางในการลดเคลม

9. ตรวจสอบรายงาน (report) ต่างๆ ของแผนกให้มีความถูกต้องอยู่เสมอ

Requirements

  1. ปฎิบัติหน้าที่ให้ได้ตามมาตรฐานที่ระบุในระเบียบวิธีปฎิบัติงานอย่างเคร่งครัด และต้องผ่านตามเกณฑ์ที่กำหนด
  2. รับผิดชอบหน้าที่และเป้าหมายของตนเองที่ได้รับมอบหมายในแต่ละวัน
  3. ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานให้สำเร็จลุล่วง
  4. ใช้และบำรุงรักษา อุปกรณ์เครื่องมือเครื่องใช้ของบริษัทอย่างถูกต้องและสม่ำเสมอ
  5. ต้องรักษากฏระเบียบของบริษัทอย่างเคร่งครัด
  6. เข้ารับการฝึกอบรมหลักสูตรด้านความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ความรับผิดชอบและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด
  7. ปฏิบัติตามกฎ ระเบียบ คำสั่ง หรือมาตรการความปลอดภัยในการทำงาน
  8. รายงานการประสบอันตราย การเจ็บป่วยหรือการเกิดเหตุเดือดร้อนรำคาญอันเนื่องจากการทำงานให้หัวหน้างานทราบโดยไม่ชักช้า
  9. ปฏิบัติงานด้านความปลอดภัยในการทำงานตามนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติงานว่าด้วยระบบความปลอดภัยและอาชีวอนามัยของบริษัท
  10. เข้าร่วมการฝึกซ้อมแผนอพยพและผจญเพลิงประจำปีของบริษัท
  11. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย