Jako Koordynator/Koordynatorka Biura Zarządu będziesz aktywną częścią zespołu współtworzącego sposób działania Zarządu. To rola dla osoby, która łączy operacyjne myślenie, analitykę i skuteczne egzekwowanie, wspiera wdrażanie zmian oraz dba o realizację kluczowych ustaleń – nie ograniczając się do klasycznych zadań asystenckich.

Twoje kluczowe zadania

Operacyjne wsparcie pracy Zarządu (Wiceprezesa ds. Operacyjnych i Wiceprezesa ds. Sprzedaży), z realnym wpływem na sposób działania działu.
Koordynacja realizacji zadań i decyzji zarządczych – monitorowanie postępów, pilnowanie terminów, współpraca z kluczowymi interesariuszami.
Aktywny udział w projektach operacyjnych i strategicznych, w tym samodzielne prowadzenie wybranych inicjatyw.
Przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji i materiałów (również na potrzeby spotkań międzynarodowych).
Wsparcie Zarządu w priorytetyzacji działań i efektywnym zarządzaniu czasem.
Organizacja i facylitacja spotkań zarządczych oraz zapewnienie sprawnej komunikacji między Zarządem a organizacją.
Zarządzanie kalendarzami Wiceprezesów w sposób wspierający realizację celów biznesowych.
Współtworzenie i usprawnianie sposobów pracy zespołu, w tym poszukiwanie rozwiązań zwiększających efektywność operacyjną.
Zapewnienie poufności informacji oraz wysokich standardów etycznych.

Nasze oczekiwania

Minimum 3 lata doświadczenia w roli koordynacyjnej, projektowej lub we wsparciu kadry zarządzającej.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (C1) – środowisko międzynarodowe.
Wysokie umiejętności analityczne – umiejętność pracy na danych, wyciągania wniosków i wspierania decyzji zarządczych.
Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność egzekwowania ustaleń w dynamicznym środowisku.
Umiejętność współpracy z osobami na wszystkich szczeblach organizacji.
Bardzo dobra organizacja pracy, priorytetyzacja i odporność na presję czasu.
Bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności PowerPoint i Excel); dodatkowe narzędzia wizualne mile widziane.

Mile wdziane:

Zainteresowanie wykorzystaniem narzędzi AI do usprawniania pracy, automatyzacji procesów i zwiększania efektywności.

OFERUJEMY:

Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
Coroczną podwyżkę (uzależnioną od wyników finansowych firmy i indywidualnej oceny rocznej).
Możliwość pracy zdalnej - do 6 dni w miesiącu.
Parking samochodowy i rowerowy.
Darmowy dojazd na linii - Metro Wilanowska - ul. Osmańska 2.

Dodatkowo do wynagrodzenia:

dodatek świąteczny do 1400 zł brutto,
dofinansowanie do wypoczynku do 900zł brutto,
sezonowe szczepienie przeciwko grypie,
zniżki na przesyłki DHL na terenie Europy,
dostęp do platformy kafeteryjnej.

W super cenie:

pakiet opieki medycznej i ubezpieczenie na życie (zapłacisz tylko 2 zł),
karta sportowa.

Masz szansę na:

nagrody w ramach konkursu na Człowieka Roku,
nagrody jubileuszowe,
prezenty z okazji narodzin dziecka, stypendia dla dzieci,
uzyskanie pożyczki na preferencyjnych warunkach,
przystąpienie do Pracowniczego Programu Emerytalnego (po 2 latach pracy)

Rozwijaj się razem z nami:

w 2025 roku ok. 12 % osób awansowało dzięki rekrutacjom wewnętrznym oraz w ramach ścieżek karier,
posiadamy autorskie szkolenia wewnętrzne oraz narzędzia wspierające Cię w planowaniu rozwoju, a osoby z najwyższym potencjałem są włączane do programu rozwoju talentów.
możesz bezpłatnie uczyć się języków obcych na platformie online

DHL eCommerce (Poland) sp. z o.o. (dalej „DHL") żąda podania jedynie takich danych osobowych, które wskazane są w obowiązujących przepisach prawa (imię/imiona i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, a w przypadku gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku - także dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia). W szczególności DHL nie żąda przesyłania zdjęcia.

Podanie przez Ciebie danych osobowych przekraczających zakres danych osobowych wymaganych przez DHL oznacza wyrażenie przez Ciebie zgody na przetwarzanie tych danych. Przesłanie przez Ciebie zdjęcia, oznacza wyrażenie wyraźnej zgody na przetwarzanie danych nim objętych.

Jeśli przekazane przez Ciebie dokumenty aplikacyjne zawierają dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnej kategorii, w tym dane dotyczące zdrowia w szczególności orzeczenie lekarskie o niepełnosprawności ) DHL będzie przetwarzał w/w dane na podstawie artykułu 22[1] § 4 Kodeksu pracy.

Możesz z łatwością cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Aby to zrobić, napisz do IOD na adres: dpo.parcel@dhl.com Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Administratorem Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu jest DHL eCommerce (Poland) sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Osmańskiej 2, 02-823 Warszawa. Możesz skontaktować się z nami drogą pisemną lub poprzez następujący e-mail: dpo.parcel@dhl.com Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz, w tym w celu komunikacji z tym związanej, w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (o ile wyrazisz na to zgodę) i w celu przesłania zaproszenia do wypełnienia ankiety związanej z badaniem satysfakcji kandydata dotyczącym jakości procesu rekrutacyjnego oraz - w uzasadnionych przypadkach - w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Masz prawo żądać do nich dostępu, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i żądania ich przeniesienia. Masz także prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania - z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. W zakresie w jakim przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej cofnięcia, bez wpływu na legalność przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli sądzisz że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w tym zakresie. Więcej informacji znajdziesz pod poniższym linkiem: https://www.dhl.com/pl-pl/ecommerce/o-dhl-ecommerce/przetwarzanie-danych-osobowych.html (zakładka: Rekrutacja (umowa o pracę)).

Uprzejmie informujemy, że w DHL eCommerce (Poland) sp. z o.o. obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych pozwalająca na zgłoszenie informacji o naruszeniu prawa. Z pełną treścią procedury można się zapoznać pod adresem https://www.dhl.com/pl-pl/ecommerce/footer/masthead.html

Zgłoszeń objętych procedurą dokonywać można na adres pldec.compliance@dhl.com