Innerhalb von VV ist die Abteilung „Corporate Executive Development“ als integraler Bestandteil des Zentralbereiches „Corporate Executives“ für die strategische Ausrichtung, die Entwicklung und Umsetzung von unterschiedlichen Führungsentwicklungskonzepten auf individueller und kollektiver Ebene für das Corporate Board, die Ebene der Executive und Senior Vice Presidents des Konzerns verantwortlich.

Experte (m/w/d) 011-3 / EGr 9 (BesGr A13vz,A13/A14)

Wesentliche Aufgaben:

• Planung und Koordination von Trainingsprogrammen und -projekten der Abteilung „Corporate Executive Development“
  • Gesamtplanung der Programme und Projekte im Austausch mit den jeweiligen Fachverantwortlichen
  • Koordination und Steuerung von Workstreams zur Gewährleistung eines reibungslosen Projektverlaufs und zur Erreichung der Projektziele
  • Prüfung und Nachverfolgung des jeweiligen Projektstatus unter Beachtung von Kosten, Meilensteinen, Ressourcen und Qualität
  • Identifikation von Projektabweichungen sowie Abstimmung von Lösungen zur Sicherstellung einer termingerechten Programm- und Projektumsetzung
  • Erstellung von regelmäßigen Berichten und Aktualisierung bereichsinterner Dashboards zum Projektfortschritt
• Selbständige Steuerung und Umsetzung von operativen und strategischen Stabsaufgaben in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung
  • Verwaltung des Budgets der Abteilung „Corporate Executive Development“, einschließlich der Budgetpläne und Überwachung von Ausgaben und Ressourcenallokation, jeweils in Abstimmung mit Controlling
  • Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in den Arbeitsabläufen und Entwicklung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung
  • Gewährleistung einer effektiven Kommunikation innerhalb der Abteilung und mit anderen Abteilungen, inklusive der Koordination von Informationen und der Bearbeitung von Anfragen
  • Etablierung und Pflege von Schnittstellen mit relevanten konzerninternen und externen Stakeholdern zur Förderung von Synergien und zur Unterstützung der strategischen Ziele der Abteilung
• Erarbeitung von Präsentationen für die Abteilungsleitung, z.B. für Gremiensitzungen oder Board Meetings
• Betreuung und Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur der Abteilung
  • Identifizierung und Bewertung neuer digitaler Tools, Systeme und Kanäle, von der Marktanalyse über die Zusammenarbeit mit IT-Experten bis zur Bewertung von Technologietrends
  • Planung, Koordination und Umsetzung der Implementierung digitaler Tools und Systeme in Zusammenarbeit mit den relevanten internen und externen Stakeholdern
  • Schulung und Unterstützung der Abteilungskolleg:innen bei der Nutzung neuer Tools und Systeme

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Personalentwicklung, HR oder einer angrenzenden Funktion
• Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
• Kenntnisse über agile Methoden sind wünschenswert, z.B. SCRUM
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, SharePoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen:

• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Qualitäts- und Kostenbewusstsein
• Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
• Sicheres und souveränes Auftreten auf allen Ebenen

Hinweise für Bewerber/innen:

• Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) online über den Bewerbungslink in der Ausschreibung.
• Ansprechpartner: Christian Klenner, Telefon +49 (0) 228 18951938

• Bei uns sind Bewerbungen aller Menschen willkommen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder körperlichen Eigenschaften.
• Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.