Sobre a DHL

Conectando pessoas, melhorando vidas. Torne-se um DHL e obtenha o essencial do seu dia a dia, através dos melhores benefícios, buscamos a sua segurança, a sua saúde e a de sua família. Construa sua carreira conosco e tenha a oportunidade de crescer por meio de experiências multiculturais que o desafiarão diariamente. Este não será apenas mais um trabalho, será a sua oportunidade de impactar de maneira positiva o meio ambiente e as pessoas que estão dentro e fora da DHL. Como empresa global, valorizamos a diversidade de nossos colaboradores como uma verdadeira força, e essa força só poderá ser utilizada se fizermos com que todos sintam que realmente podemos ser nós mesmos no dia a dia, independentemente de nossa etnia, religião, orientação sexual, gênero, deficiência ou qualquer outra característica pessoal. É isso que queremos dizer quando falamos de inclusão. Diversidade é a nossa força. Ser DHL é desenvolver suas capacidades ao máximo. #GoTeach #GoHelp #GoGreen

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente de Transporte para integrar nossa equipe, com foco nos processos de homologação e cadastro de Transportadores Autônomos de Carga (TAC) e Empresas de Transporte de Carga (ETC). Este profissional atuará em conjunto com analistas e coordenadores da área, garantindo a conformidade cadastral e documental dos prestadores de serviço, em linha com as exigências legais, securitárias e operacionais. O assistente será responsável por executar rotinas operacionais relacionadas à análise, conferência e validação de documentos, como CNH, documentos do veículo, RNTRC, apólices de seguro e demais requisitos obrigatórios para liberação de cadastro. Além disso, atuará no cadastro e atualização de informações em sistemas internos (TMS, seguradoras e plataformas de gestão), assegurando a consistência e integridade dos dados, bem como o correto enquadramento dos transportadores nas regras de negócio vigentes. Modelo de trabalho: Hibrido (1 dia home office), demais dias presencial em Jandira Horário: ADM (08h ás 17h48) Vaga afirmativa PCD (necessário laudo médico)

Requisitos

- Ensino médio completo (desejável cursando técnico ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas). - Conhecimento básico sobre documentação de transporte (CNH, CRLV, RNTRC, ANTT) e processos de cadastro de motoristas e transportadoras (desejável). - Domínio do pacote Office, especialmente Excel (filtros, fórmulas básicas e organização de dados). - Experiência anterior com rotinas administrativas, cadastro, homologação ou análise documental será um diferencial. - Atenção aos detalhes, senso de organização e disciplina para seguir procedimentos operacionais (WI e SOPs). - Boa comunicação para interação com motoristas, transportadoras e áreas internas, além de habilidade para conduzir follow-ups de pendências.

Responsabilidades

Receber, conferir e organizar documentos cadastrais de motoristas e transportadoras (CNH, CRLV, RNTRC, entre outros), garantindo legibilidade e conformidade. Realizar a análise e validação documental conforme critérios estabelecidos (vigência, integridade e aderência às regras de negócio). Efetuar o cadastro e atualização de TACs e ETCs nos sistemas internos e plataformas de seguradoras, assegurando a correta parametrização das informações. Controlar e tratar pendências documentais, realizando follow-up com motoristas e transportadoras para regularização dentro dos prazos definidos. Executar etapas do processo de homologação conforme instruções operacionais (WI) e procedimentos padronizados (SOP). Apoiar na organização e manutenção das bases cadastrais, garantindo a consistência e rastreabilidade das informações. Sinalizar inconsistências, divergências ou riscos identificados durante o processo de análise e cadastro. Garantir que os cadastros estejam completos e aptos para liberação operacional, atendendo às exigências legais e securitárias. Manter comunicação alinhada com analistas, coordenadores e áreas parceiras (gestão de risco, transporte, captação e atendimento).