Company Overview

Conectando Personas Mejorando Vidas
Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.
A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.
Esta posición es para SUPPLA CARGO S A S.

Descripción del Rol

Recolectar, gestionar, facilitar y garantizar el acceso a los documentos de archivo en los tiempos acordados (físico – electrónico). Manejo del TMS, digitalización en la plataforma SCAV, My Suppla Chain, para garantizar el acceso a la documentación por parte del Cliente.

Requisitos

• Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante Universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingenieria industrial y carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en manejo y conocimientos básicos de inventarios. Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos. Manejo de ambiente windows, y aplicaciones.
• Nivel de Excel Básico o paquete Office.
• Disponibilidad para realizar horarios rotativos.
• Disponibilidad para rotar entre sedes Zol, Constellation, D22.

Responsabilidades

• Realizar el informe de vehículos despachados a diario.
• Garantizar que el proveedor fidelizado cumpla en línea.
• Avalar la documentación para que esté debidamente diligenciada, completa y cerrar el viaje en el TMS.
• Procesar a diario los documentos generados en el SCAV y TMS.
• Generar los indicadores para el informe de cierre diario.
• Realizar despachos de documentación física a Clientes.
• Asegurar la recuperación en tiempo de las evidencias de entrega.
• Capturar en TMS fecha folio de evidencia, folio POD.
• Capturar en TMS estatus de evidencias pendientes.
• Dar seguimiento a las entregas de rechazos a las operaciones para cerrar los documentos.
• Entregar los documentos recuperados a los Clientes donde aplique y obtener la firma de los mismos.
• Mantener copia digital de los documentos donde aplique, así como copia física de los documentos firmados por el
Cliente de la recepción de los documentos.
• Generar y entregar los reportes respectivos.
• Cumplir con los horarios establecidos de atención en ventanilla.
• En caso de encontrar inconsistencias antes de evidencias en TMS, deberán reportarlo al Coordinador y generar
reporte de incidencias.
• Cumplir con los KPIs.
• Ejecutar correctamente sus actividades de acuerdo a procedimientos e instrucciones de trabajo.
• Asistir a la reunión al iniciar y finalizar el turno (Briefing).