Senior Sachbearbeiter:in Steuerung & Schnittstellenmanagement Aufbaulogistik Automation (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Abt. 3900

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Senior Sachbearbeiter:in Steuerung & Schnittstellenmanagement Aufbaulogistik Automation (m/w/d) am Standort Bonn. Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), 12.700 Filialen, 10.100 DHL-Paketshops und 1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.

Verstärken Sie als Senior Sachbearbeiter:in Steuerung & Schnittstellenmanagement Aufbaulogistik Automation (m/w/d) unser Team in Vollzeit, 3 Jahre befristet, in der Region Bonn (Dienstort Bonn).

Ihre Aufgaben

Fachliche Steuerung & Schnittstellenarbeit

• Zentrale fachliche Schnittstelle zwischen Einkauf und Aufbaudienstleistern sowie zu internen Schnittstellenpartnern
• Inhaltliche Mitwirkung bei Konditions‑ und Leistungsvereinbarungen
• Sicherstellung einer regelkonformen, wirtschaftlichen und effizienten Beauftragung

Prozess‑, System‑ und Operative‑Excellence‑Themen

• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Team und an Schnittstellen
• Konzeption und Etablierung standardisierter, effizienter Prozesse
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Systemunterstützung (Anforderungen, Tests, Rollout‑Begleitung, Anwendersupport)
• Sicherstellung von Datenqualität und Prozessstabilität

Analyse, Reporting & Transparenz

• Erstellung und Pflege von Analysen, Dashboards und Standard‑Reports
• Durchführung von Sonderauswertungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen für Sachgebiets‑ und Abteilungsleitung

Unterstützung der Führungskraft & Projekte

• Fachliche Unterstützung des Sachgebietsleiters im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit in Automations‑, Aufbau‑ sowie Prozess‑ und Systemprojekten
• Übernahme klar definierter Arbeitspakete mit Ergebnisverantwortung

Fachliche Kompetenzen

• Studium und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Dienstleistersteuerung
• Grundverständnis von Einkaufsprozessen und Erstellungen von Leistungsbeschreibungen
• Starkes Prozess‑ und Analyseverständnis, hohe Zahlen‑ und Datenaffinität
• Ausgeprägter Prozess‑, Analyse‑ und Schnittstellenkompetenz
• Sicherer Umgang mit Officeanwendungen, sehr gute Excel‑/BI‑Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

• Kommunikation mit Auftraggebern und Schnittstellenpartnern (intern und extern): Klare und sachliche Abstimmung und Auftragsklärung
• Ausgeprägtes Konfliktmanagement z. bei Verzögerungen im Prozessablauf

Ihr Profil

• Sehr sichere Anwendung von MS-Office Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Hohe Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Sehr hohe Service- und Kundenorientierung unter Einhaltung der Qualitäts- und Kostenkennziffern
• Sehr gute Fähigkeiten für konzeptionelles Arbeiten und im Bereich Stakeholdermanagement
• Sicheres Auftreten in der Abstimmung mit Einkauf, Dienstleistern und Führungskräften
• zeitliche und örtliche Mobilität, Führerschein Klasse B

Ihre Vorteile

• Starttermin: Du kannst ab dem 01.06.2026 bei uns durchstarten.
• Arbeitszeit & Vertragsart: Vollzeit (38,5 Std./Woche), befristet für 3 Jahre.
• Vergütung: Tarifstundenlohn von 27,92 € zuzüglich Bonuszahlung, Urlaubsgeld und 13. Monatsentgelt.
• Sozialleistungen: Attraktive Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge.
• Aufgabenbereich: Eine vielseitige Tätigkeit mit echtem Praxisbezug – verantwortungsvoll, abwechslungsreich und nah am Geschehen.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung – du bringst eigene Ideen ein, gestaltest Prozesse aktiv mit und wächst in deiner Rolle.

Ihr Kontakt

Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Michael Kuntze, Telefon: +49 170 7658774 oder
per E-Mail: m.kuntze@deutschepost.de

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