El Departamento Finanzas de DHL Express Peru está en búsqueda de un/a Agente de Facturación.

Con base en Callao, esta posición es responsable de asegurar la correcta emisión, validación y control de la facturación de los servicios prestados, garantizando exactitud, cumplimiento de los acuerdos comerciales y alineación con las políticas internas. El rol contribuye directamente a la integridad de los ingresos, la experiencia del cliente y la continuidad del negocio, mediante un análisis detallado, oportuno y orientado a la resolución de desviaciones en los procesos de facturación.

TUS FUNCIONES:

• Verificar y actualizar datos en los sistemas de facturación para asegurar la precisión de los comprobantes, emitirlos y enviarlos a clientes crédito y contado por los canales establecidos, garantizando su correcta distribución y trazabilidad. documental.

• Conciliar los reportes de las plataformas de entrega electrónica con los sistemas de facturación, revisar el estado de los comprobantes y reprocesar aquellos rechazados o con error.

• Analizar periódicamente las partidas abiertas de las cuentas de mayor asignadas, registrar y conciliar, asegurando una correcta facturación y el registro contable en tiempo y forma.

• Revisar, validar y emitir notas de crédito y refacturaciones con los sustentos y aprobaciones requeridas; analizar sus causas recurrentes y proponer mejoras para prevenir reprocesos.

• Reportar y dar seguimiento a la facturación contado, asegurar la correcta asociación de guías, y controlar las operaciones en puntos de venta para identificar discrepancias de efectivo (cash)

• Brindar información oportuna sobre facturas, pagos, notas de crédito y otros requerimientos, a través de correo, teléfono u otros medios.

• Preparar la liquidación de proveedores e informes mensuales sobre la entrega de comprobantes y el registro de órdenes de compra en GET (sistema interno de compras).

• Elaborar reportes mensuales para la Dirección Financiera y áreas usuarias, brindando visibilidad y control sobre los procesos asignados.

• Implementar digitalización y automatización para agilizar el trabajo operativo; proponer mejoras en procesos, controles internos y gestión documental.

LO QUE APORTAS:

• Bachiller o estudios universitarios concluidos; en Ingeniería Industrial, Administración, Finanzas, Logística o carreras afines.

• Experiencia previa de 1 a 2 años en procesos de facturación, análisis financiero, control administrativo o funciones similares.

• Conocimiento de procesos de facturación, notas de créditos, normativas fiscales y softwares de facturación.

• Ingles Intermedio-Avanzado

• Excel Avanzado y manejo de Power BI.

• Comunicación clara, orientación al cliente interno y fuerte sentido de responsabilidad.

• Enfoque en cumplimiento, mejora continua y calidad en los procesos.

CONECTANDO PERSONAS, MEJORANDO VIDAS