Public Affairs Manager DHL Poland
Deutsche Post
This job is no longer accepting applications
See open jobs at Deutsche Post.See open jobs similar to "Public Affairs Manager DHL Poland" Imagine.
Warsaw, Poland
Your tasks
- Develop and implement the public affairs and policy strategy for DHL Group in Poland in conjunction with Local SMT and Regional VP of Public Affairs Europe aligning national advocacy with EU policy priorities, corporate sustainability goals, and business growth objectives
- Define and align public policy priorities across all business divisions Strengthen DHL’s national reputation by promoting thought leadership on sustainable logistics, digital innovation, decarbonisation, and resilient supply chains within Polish government dialogues.
- Monitor Polish legislative and regulatory developments affecting logistics, e commerce, customs, road transport, labour market, energy transition, and digitalisation; translate implications into actionable business guidance.
- Build and maintain high trust relationships with key Polish ministries (Infrastructure, Finance, Climate & Environment, Digital Affairs), key agencies (e.g., UKE, UOKiK), and regional/local authorities influencing logistics, transport, and digital operations, with policymakers, regulators and industry associations
- Represent DHL Group in Polish external forums, industry associations consultations and public discussions shaping national positions and ensuring alignment with DHL’s EU level advocacy.
- Support business growth by facilitating partnerships and agreements (e.g. infrastructure, lockers, cross-border solutions, B2B,
- Represent the DHL Group in Poland on advocacy and positioning relating to critical national policy files on topics such as trade agreements, customs, aviation policy CPK development, critical national policy files, including road transport regulation, courier/postal market reforms, cross border e commerce rules, sustainability frameworks, and infrastructure investments shaping last mile operations.
- Coordinate cross functional alignment (Operations, Legal, HR, Sustainability, Communications, Security across divisions and functions to ensure coherent company positions and effective representation with authorities.Provide strategic advice to senior management on regulatory and policy matters
- Coordinate closely with Corporate Communications on sensitive topics and external positioning
- Contribute to positioning DHL Group in Poland as a credible partner in policy and business discussions
- Prepare high quality advocacy materials—briefings, talking points, consultation responses, position papers—tailored for Polish policymakers and aligned with DHL Group messaging.
- Organise and deliver senior level government engagements, including ministerial meetings, site visits (hubs, terminals, innovation centers), and strategic public sector partnerships.
- Manage issue escalation and crisis interface with Polish authorities, supporting regulatory compliance, licence-to-operate, and operational continuity.
- Ensure full compliance with Polish lobbying transparency requirements, competition rules, and DHL Group public affairs governance standards.
- 10+ years of experience in public affairs, government relations or policy-related roles
- Strong understanding of the Polish regulatory and political landscape
- Experience in stakeholder management across complex organizations
- Ability to operate across multiple business units and align diverse interests
- Demonstrated ability to deliver measurable results based on clearly defined KPIs
- Ability to translate policy developments into business impact
- Experience in international, matrix and transportation organizations is an advantage
- Strong communication and negotiation skills
- Fluent in Polish and English
We offer:
- stable employment under an employment contract
- company car
- annual salary increase (depending on the company’s financial results and individual annual performance review)
- free car and bicycle parking
In addition to salary:
- christmas bonus up to PLN 1400
- holiday/vacation subsidy up to PLN 900
- DHL shipping discounts within Europe
- access to a cafeteria benefits platform
At a great price:
- medical care package and life insurance (you pay only PLN 2)
- sports card
You will have the opportunity for:
- awards in the “Employee of the Year” competition
- jubilee awards
- gifts on the birth of a child, scholarships for children
- access to preferential loans
- participation in the PPE (after 2 years of employment)
Grow with us:
- in 2025, approx. 12% of employees were promoted through internal recruitment and career paths
- we offer internal training programs and tools supporting your development planning; high-potential employees are included in the Talent Program
- free access to online foreign language learning platform
DHL eCommerce (Poland) sp. z o.o. (dalej „DHL") żąda podania jedynie takich danych osobowych, które wskazane są w obowiązujących przepisach prawa (imię/imiona i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, a w przypadku gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku - także dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia). W szczególności DHL nie żąda przesyłania zdjęcia.
Podanie przez Ciebie danych osobowych przekraczających zakres danych osobowych wymaganych przez DHL oznacza wyrażenie przez Ciebie zgody na przetwarzanie tych danych. Przesłanie przez Ciebie zdjęcia, oznacza wyrażenie wyraźnej zgody na przetwarzanie danych nim objętych.
Jeśli przekazane przez Ciebie dokumenty aplikacyjne zawierają dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnej kategorii, w tym dane dotyczące zdrowia w szczególności orzeczenie lekarskie o niepełnosprawności ) DHL będzie przetwarzał w/w dane na podstawie artykułu 22[1] § 4 Kodeksu pracy.
Możesz z łatwością cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Aby to zrobić, napisz do IOD na adres: dpo.parcel@dhl.com Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Administratorem Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu jest DHL eCommerce (Poland) sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Osmańskiej 2, 02-823 Warszawa. Możesz skontaktować się z nami drogą pisemną lub poprzez następujący e-mail: dpo.parcel@dhl.com Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz, w tym w celu komunikacji z tym związanej, w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (o ile wyrazisz na to zgodę) i w celu przesłania zaproszenia do wypełnienia ankiety związanej z badaniem satysfakcji kandydata dotyczącym jakości procesu rekrutacyjnego oraz - w uzasadnionych przypadkach - w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Masz prawo żądać do nich dostępu, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i żądania ich przeniesienia. Masz także prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania - z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. W zakresie w jakim przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej cofnięcia, bez wpływu na legalność przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli sądzisz że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w tym zakresie. Więcej informacji znajdziesz pod poniższym linkiem: https://www.dhl.com/pl-pl/ecommerce/o-dhl-ecommerce/przetwarzanie-danych-osobowych.html (zakładka: Rekrutacja (umowa o pracę)).
Uprzejmie informujemy, że w DHL eCommerce (Poland) sp. z o.o. obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych pozwalająca na zgłoszenie informacji o naruszeniu prawa. Z pełną treścią procedury można się zapoznać pod adresem https://www.dhl.com/pl-pl/ecommerce/footer/masthead.html
Zgłoszeń objętych procedurą dokonywać można na adres pldec.compliance@dhl.com
This job is no longer accepting applications
See open jobs at Deutsche Post.See open jobs similar to "Public Affairs Manager DHL Poland" Imagine.