Descrição da vaga:

Esta vaga também é inclusiva para PCDs.

Responsável por efetuar as operações administrativas do departamento, suportar a operação, controlar os estoques físicos e analisar o relatório de divergências. Responsável pelo cumprimento das normas e procedimentos de Segurança e Qualidade. Controlar as operações nas movimentações de estoques, através de realização de inventários, acompanhamento de processos desde o recebimento até a entrega, elaboração de relatórios e análises de estoques nos níveis lógicos (sistema), físicos (depósito) e contábil

Requisitos

Quais são os requisitos?

• Ensino médio completo, desejável superior cursando
• Conhecimento e análise de estoque e inventário e operações logísticas
• Conhecimento em processos de armazenagem, movimentação de materiais e acuracidade de estoque
• Vivência com realização de inventários cíclicos e gerais
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel
• Habilidade em análise de dados, elaboração de relatórios e indicadores
• Boa comunicação verbal e escrita para interface com áreas operacionais e administrativas
• Perfil analítico, organizado e atento aos detalhes
• Capacidade de atuar com prazos e resolução de divergências de estoque
• Desejável conhecimento em sistemas ERP/WMS e coletor de dados

Responsabilidades

Dentre as suas principais responsabilidades, você irá encontrar:

1. Prestar suporte ao Coordenador da área nas rotinas operacionais e administrativas.
2. Realizar o fechamento das contagens cíclicas mensais de estoque, conforme os itens solicitados pelo cliente (Auditoria Oficial).
3. Desenvolver e manter controles internos informatizados para acompanhamento das operações.
4. Preencher, acompanhar e analisar os KPIs da área.
5. Organizar inventários rotativos, elaborar relatórios e prestar suporte aos auditores, garantindo a exatidão dos resultados e o cumprimento dos prazos acordados.
6. Confrontar os resultados das contagens físicas com os registros sistêmicos, analisando e tratando possíveis divergências.
7. Suportar as operações nas movimentações de estoque, acompanhando o fluxo desde o recebimento da nota fiscal até a liberação para faturamento.
8. Garantir a confiabilidade dos estoques por meio de análises e correções de inconsistências identificadas.
9. Emitir relatórios de análise sobre níveis de confiabilidade e avarias de estoque.
10. Realizar análises de Snapshot (Lógico x Contábil), identificando e corrigindo possíveis divergências.
11. Participar de reuniões diárias com o cliente para alinhamento e garantia dos processos de inventário.
12. Esclarecer dúvidas e elaborar pareceres aos clientes em casos de divergências ou avarias de estoque, buscando soluções e ações preventivas.
13. Atender às solicitações dos clientes internos, verificando disponibilidade de produtos e realizando bloqueios e desbloqueios quando necessário.
14. Interagir e negociar com clientes internos e externos, propondo soluções que assegurem a integridade do inventário.
15. Participar e acompanhar inventários anuais e/ou rotativos junto aos clientes.
16. Analisar ocorrências e avarias de mercadorias, reportando ao superior imediato para evitar impactos no atendimento ao cliente final.
17. Seguir os procedimentos operacionais (SOPs e WIs) aplicáveis às atividades da função.
18. Cumprir as normas de HSE, Qualidade e Código de Conduta da empresa.

Sobre a DHL

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