Sobre a DHL

A empresa de logística para o mundo! Conectando Pessoas. Melhorando Vidas. Nossas divisões especializadas da DHL oferecem um portfólio incomparável de serviços e soluções de logística que vão desde a entrega de encomendas nacionais e internacionais e remessas de e-commerce até serviços de fretes aéreos, marítimos e rodoviários e gestão de cadeias de suprimentos, do início ao fim. Com mais de 400 mil colaboradores, em mais de 220 países e territórios em todo o mundo, a DHL conecta pessoas e empresas de forma segura e confiável, permitindo fluxos de negócios globais globais. Certificados como Great Place to Work desde 2022, nós convidamos você a fazer parte da nossa máquina amarela!

Estamos em busca de um Analista Administrativo JR que administre planos e processos de suporte ao escritório para atender de forma eficaz às necessidades administrativas, gerenciar equipamentos e instalações do escritório e garantir o bom andamento das atividades do negócio, alinhado às necessidades da empresa, aos requisitos do escritório e dos colaboradores, bem como às diretrizes e políticas do Grupo.

Principais Responsabilidades:

• Administrar planos e processos de suporte ao escritório para atender às necessidades administrativas do negócio
• Fornecer uma variedade de serviços administrativos no dia a dia, como digitação, arquivamento de documentos, controle e solicitação de suprimentos de escritório e preparação de relatórios, planilhas e gráficos para apresentações, etc.
• Realizar troubleshooting e executar atividades de manutenção e atualizações de equipamentos, instalações e sistemas conforme o cronograma definido
• Atualizar e registrar requisitos para novos itens, upgrade ou manutenção de suprimentos e equipamentos de escritório
• Cumprir os níveis definidos de inventário verificando prateleiras e preparando pedidos de compra
• Preencher formulários de pedido e conferir para garantir a completude e precisão, incluindo códigos, quantidades e aprovações autorizadas
• Armazenar entregas no almoxarifado ou sala de suprimentos e distribuir materiais de escritório para os departamentos
• Configurar, testar e operar equipamentos audiovisuais e garantir o bom funcionamento dos equipamentos e apresentações
• Instalar, gerenciar e manter equipamentos técnicos associados a eventos ao vivo e atividades corporativas
• Seguir controles de pagamento para táxi, refeições, combustível, estacionamento, etc., garantindo pagamentos pontuais e precisos
• Trabalhar com fornecedores de serviços terceirizados, equipamentos, gestão de instalações, mão de obra, etc., necessários para o suporte ao escritório
• Planejar eventos internos e auxiliar com o planejamento do espaço de escritório

Requisitos:

• Superior Completo ou Cursando em Adminsitração, Gestão Financeira, Gestão de Recursos Humanos, Facilities ou cursos correlatos.
• Inglês Intermediário será considerado um diferencial

Local de Trabalho:

Híbrido – São Paulo -SP

Nós lhe propomos:

• Fazer parte de uma empresa global, líder de mercado.
• Faça parte de um time com expertise nestes segmentos que amam o que fazem!
• Oportunidades e plano de desenvolvimento.
• Um clima de trabalho onde você possa ser você mesmo
• Compartilhe e aprenda em equipe, com troca de informações e conhecimentos.
• Torne-se o seu melhor, dentro de uma cultura construída com base na abertura, confiança e respeito mútuo.
• PLR, Previdência Privada, Day Off no Aniversário, Plano de Saúde (Sul América), Plano Odontológico, Vale Refeição e/ou Alimentação, Auxílio Creche, entre outros.

Venha fazer parte da máquina amarela! Uma multinacional que se destaca pelos seus compromissos e iniciativas globais de responsabilidade social e metas ambientais. Através do nosso Programa de Diversidade & Inclusão, ganhamos para promover uma cultura mais inclusiva, valorizando todos os profissionais e acreditando no potencial de cada um.