Assistente Administrativo

Deutsche Post
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Jandira, State of São Paulo, Brazil

Posted on May 18, 2026

Descrição da vaga:

Esta vaga também é inclusiva para PCDs.

O profissional será responsável por dar suporte aos processos administrativos do setor, garantindo a correta execução das ordens de compra (PO), lançamentos de boletos/NFs/NDs... e atualizações de bases de controle. Atuará diretamente com fornecedores, áreas operacionais, financeira e de compras para assegurar o fluxo de informações assertivo e atualizado, contribuindo para a eficiência dos processos internos e pagamento aos fornecedores.

Requisitos

Quais são os requisitos?

  • Ensino Superior em andamento nas áreas de Administração, Engenharia, Finanças ou contabilidade;
  • Excel intermediário;
  • Conhecimento financeiro/contábil;
  • Experiência em finanças/contabilidade/compras;
  • Senso de urgência;
  • Comunicação assertiva;
  • Disponibilidade de atuar presencialmente em Jandira.

Responsabilidades

Dentre as suas principais responsabilidade, você irá encontrar:

  1. Realizar a abertura e o acompanhamento das ordens de compra (PO) no sistema interno;
  2. Efetuar o lançamento de Notas Fiscais (NF) e boletos, garantindo conformidade com políticas internas e regras fiscais;
  3. Dar suporte e atuar como ponto de contato com fornecedores, times operacionais, financeiro, e compras, esclarecendo dúvidas e garantindo alinhamento entre áreas;
  4. Atualizar e manter bases e planilhas em Excel, com foco em controle, indicadores e análises;
  5. Conferir informações financeiras e contábeis relacionadas a pagamentos, contratos e notas;
  6. Monitorar prazos, status de pedidos e apontar possíveis desvios.

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