Descrição da vaga:

Apoiar operacionalmente a célula de novos projetos durante implementação e Hypercare, garantindo agilidade e organização no fluxo de compras: controle de requisições/pedidos, documentação, follow-up de pendências e atualização de trackers, contribuindo para prontidão do go-live, compliance e estabilidade inicial da operação.

Atua em rotinas padronizadas e controle operacional do fluxo, com suporte ao Analista/Supervisão.
Responsável por organização de evidências, status e acompanhamento de pendências — essencial para a governança semanal do projeto.

Esperamos:

1. Organização, atenção a detalhes e disciplina.
2. Senso de urgência e capacidade de lidar com múltiplas demandas.Comunicação objetiva e postura colaborativa.
3. Proatividade para acompanhar pendências e manter informações atualizadas.

Esta vaga também é inclusiva para PCDs.

Requisitos

Quais são os requisitos?

• Ensino médio completo (superior em andamento é diferencial).
• Experiência administrativa/operacional em compras/suprimentos/rotinas correlatas (desejável).
• Excel básico/intermediário; experiência com Oracle e/ou outros sistemas/controles internos é diferencial.

Responsabilidades

Dentre as suas principais responsabilidade, você irá encontrar:

Suporte operacional ao fluxo do projeto
Apoiar abertura, conferência e acompanhamento de requisições e pedidos no sistema, garantindo preenchimento correto, anexos e aprovações.
Acompanhar prazos e aprovações, sinalizando riscos de atraso
Apoiar coleta e organização de informações/documentos necessários às categorias e ao projeto (ex.: memorial descritivo do CRE, dados operacionais, listas de insumos e anexos de escopo).

Organização documental e compliance
Manter repositório do projeto organizado com evidências: cotações, comparativos, aprovações, documentos de fornecedores e versões contratuais
Apoiar cadastro/onboarding/homologação de fornecedores, acompanhando pendências de documentação e validações necessárias.

Trackers, follow-up e apoio à governança semanal
Atualizar trackers com frequência definida, refletindo status real, pendências e próximos passos.
Realizar follow-up de pendências com áreas internas e/ou fornecedoreS, garantindo visibilidade do que está travando o fluxo.
Apoiar preparação da reunião semanal de itens em aberto , garantindo as informações necessárias para que o status seja evidênciado de forma correta

Hypercare
Apoiar controle do backlog de pendências durante Hypercare e atualização de status para o time do projeto.
Sinalizar rapidamente itens críticos que impactem a operação (atrasos, divergências, ausência de documentação, pendências de cadastro).

Transição - Handover para operação
Preparar handover estruturado pós Hypercare para o time de operações, incluindo fornecedores, contratos/SLAs, contatos-chave, pendências finais e lições aprendidas.

Sobre a DHL

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