Descrição da vaga:

Esta vaga também é inclusiva para PCDs.

Planejar e controlar as atividades de manutenção predial, utilidades, infraestrutura, MHE e serviços de Facilities, garantindo a disponibilidade dos ativos, a confiabilidade operacional, a gestão eficiente dos recursos financeiros, humanos e contratuais, o cumprimento dos níveis de serviço, a conformidade legal e corporativa, bem como a implementação de estratégias de melhoria contínua alinhadas aos objetivos da DHL Supply Chain.Planejar e controlar as atividades de manutenção predial, utilidades, infraestrutura, MHE e serviços de Facilities, garantindo a disponibilidade dos ativos, a confiabilidade operacional, a gestão eficiente dos recursos financeiros, humanos e contratuais, o cumprimento dos níveis de serviço, a conformidade legal e corporativa, bem como a implementação de estratégias de melhoria contínua alinhadas aos objetivos da DHL Supply Chain.

Requisitos

• Ensino técnico completo em áreas relacionadas à manutenção, elétrica, mecânica, edificações, facilities ou correlatas.
  Conhecimentos em gestão de contratos, indicadores de manutenção, orçamento, OPEX, CAPEX, gestão de ativos, sistemas corporativos DHL e metodologias de melhoria contínua.
• Conhecimentos avançados em AUTOCAD
• Experiência em gestão de manutenção predial, utilidades, infraestrutura, Facilities Management, gestão de MHE, fornecedores e contratos de serviços. Conhecimento em gestão orçamentária (OPEX e CAPEX), gestão de ativos, indicadores de desempenho (KPIs), melhoria contínua e liderança de equipes multidisciplinares. Conhecimento nos sistemas corporativos Oracle, Onergy, Gestão de MHE, Telemetria MHE, Planon, AtlasNet e demais sistemas DHL aplicáveis à gestão de pessoas, ativos e processos. Conhecimento em gestão eletrônica de documentos e controle de processos por meio do sistema ETQ. Vivência na condução e acompanhamento de auditorias e avaliações corporativas, incluindo FM Global, CRE Assessment, auditorias de Qualidade, HSE, Compliance e processos de certificação interna. Conhecimento em atividades técnicas de carpintaria, serralheria e estruturas porta-paletes, incluindo montagem, desmontagem, inspeção, manutenção e adequação estrutural.

Responsabilidades

Dentre as suas principais responsabilidade, você irá encontrar:

1. Acompanhar manutenção predial, utilidades e infraestrutura do site, garantindo a conservação das instalações, a disponibilidade dos recursos operacionais e a execução dos serviços conforme prioridades, procedimentos internos e requisitos de segurança.
2. Atuar junto a fornecedores de manutenção, limpeza, conservação, utilidades e serviços especializados, assegurando cumprimento de contratos, SLAs, qualidade dos serviços, documentação obrigatória, normas de segurança e conformidade com os padrões DHL.
3. Atuar na gestão de hard services e soft services, incluindo manutenção civil, elétrica, hidráulica, predial, limpeza, conservação, apoio operacional e demais serviços de Facilities necessários ao bom funcionamento da unidade.
4. Administrar o almoxarifado de manutenção, garantindo controle de estoque, recebimento, conferência, armazenamento, organização, rastreabilidade de materiais, níveis mínimos, reposição de itens críticos e acuracidade das informações.
5. Garantir a correta abertura, acompanhamento e conclusão de chamados, ordens de serviço, planos de manutenção preventiva e corretiva, registros técnicos e evidências necessárias para auditorias e controles internos.
6. Coordenar e assegurar a correta utilização dos sistemas corporativos de Facilities e Manutenção, incluindo Planon, AtlasNet, ETQ e demais plataformas corporativas, garantindo qualidade das informações, rastreabilidade, governança documental e conformidade dos registros.
7. Gerir os pedidos de compra do departamento do sistema Oracle, desde a identificação da necessidade até o acompanhamento de aprovações, recebimento, notas fiscais e pagamentos, assegurando conformidade com políticas de Procurement e controles internos.
8. Controlar o orçamento do departamento, acompanhando despesas, previsões, provisões, OPEX, CAPEX, fluxo de caixa, consumo por categoria, oportunidades de saving e aderência ao orçamento aprovado.
9. Atuar como responsável pela preparação, acompanhamento e tratamento de planos de ação decorrentes de auditorias internas e externas, incluindo FM Global, CRE Assessment, Qualidade, HSE, SFF e auditorias corporativas DHL.
10. Garantir a atualização de documentação técnica, registros legais, procedimentos operacionais, evidências documentais e controles necessários para atendimento aos programas de auditoria, governança corporativa e requisitos legais aplicáveis.
11. Coordenar ações preventivas e corretivas decorrentes de auditorias, inspeções e avaliações de risco, assegurando cumprimento dos prazos, tratamento de desvios, mitigação de riscos e sustentabilidade das ações implementadas.
12. Assegurar que as atividades de manutenção, Facilities e fornecedores sejam executadas em conformidade com as normas de saúde, segurança, meio ambiente, qualidade, compliance e procedimentos corporativos da DHL.
13. Desenhos técnicos, projetar e modificar arquivos no AUTOCAD.
14. Identificar oportunidades de melhoria contínua, redução de custos, padronização de processos, aumento de produtividade, melhoria de controles e otimização dos recursos de manutenção, utilidades e Facilities.
15. Manter interface constante com Operações, HSE, Qualidade, Compras, Financeiro, Segurança Patrimonial, CRE, fornecedores e demais áreas de suporte, garantindo alinhamento das demandas, priorização adequada e solução eficiente de problemas.

Sobre a DHL

A DHL Supply Chain é líder global em logística, conectando pessoas e negócios. Com soluções inovadoras e operações eficientes, valorizamos cada pessoa e acreditamos na força da diversidade. Promovemos um ambiente seguro, inclusivo e colaborativo, onde cada talento pode se desenvolver e construir uma carreira com propósito. Clique aqui para saber mais!