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Master Data Manager (Specialist-SAP analyst)

Evotec SE

Evotec SE

IT, Data Science
Toulouse, France
Posted on Thursday, April 4, 2024

Just-Evotec Biologics est à la recherche d’un Master Data Manager très motivé , ce poste constitue une opportunité intéressante pour améliorer l’accès mondial aux biothérapies au sein d’une organisation à croissance rapide et axée sur cette mission. Ce poste est en support direct du département Supply Chain dans le cadre d’un projet de mise en œuvre d’un ERP Greenfield (SAP S4 HANA) et du démarrage de l’activité de production du site de Toulouse.

Le poste de Master Data Manager est un rôle clé de montée en compétence opérationnelle dans les domaines Supply Chain (processus, systèmes, analyses, données et organisation).

Au cours de la mise en œuvre de l’ERP , le Master Data Manager prendra en charge l’implémentation de SAP MRP dans le cadre de la planification des demandes d’approvisionnement matières, de la gestion des stocks et du processus de gestion des entrepôts.

Le Master Data Manager aura en charge la définition, l’implémentation et la mise à jour des Master data dans SAP afin de créer des processus d’approvisionnement robustes et fiables.

Il/Elle jouera un rôle actif dans l’apprentissage de la collecte des exigences de l’ERP SAP et participera à la conception de la solution, aux tests fonctionnels et réglementaires et à la formation des utilisateurs finaux dans le but principal de soutenir la fonction Supply Chain du site.

Un travail en étroite collaboration avec les fonctions IT, Achats, Assurance Qualité et Projets permettra de résoudre les questions, les problèmes et les préoccupations opérationnels transverses avec le soutien de l’équipe du programme SAP.

Responsabilités :

Dans le cadre de la mise en œuvre de SAP S4/HANA

• Agir en tant que représentant du département Supply Chain et être également le Key User pour les utilisateurs finaux.

• Promouvoir la solution SAP auprès des utilisateurs finaux et gérer le changement

• Créer un lien entre les utilisateurs finaux et l’équipe de mise en œuvre.

• Documentation des processus : Rassembler, expliquer et aider à documenter les processus (tests réglementaires, validation des données)

• Tester tous les processus métier dans les environnements de test SAP et capturer les défauts qui apparaissent lors des tests.

• Coordonner les tests et la mise en œuvre de la solution pour le Départment Supply Chain

• Soutenir les utilisateurs finaux pendant la mise en œuvre de l’ERP et après le « lancement »

En continu

• Gérer la configuration des données de référence dans SAP S4/HANA

• Être le Key-user pour l’ensemble des applicatifs IT du Départment Supply Chain

• Fournir une assistance de 1er niveau aux utilisateurs et assurer la remontée des anomalies via les systèmes mis en place

• Former les utilisateurs et déterminer les besoins de formation continue.

• Amélioration continue des processus : demandes d’évolution au besoin des systèmes d’information du Département en suivant le processus de « change control » avec l’Assurance Qualité

• Aider à la mise en place de reportings et de dashboard

• Gérer les écarts SAP et l’analyse des causes profondes associées, ainsi que les CAPA et les contrôles de changement liés à SAP

• Tenir à jour la documentation

Formation

BAC+3 (Diplôme IT, Data ou Supply chain)

Expérience

• Au moins 5 ans d’expérience dans la gouvernance des données et/ ou dans la gestion de la demande, des stocks et des entrepôts.

• Solides compétences en matière de conception et de mise en œuvre de processus.

• Expérience de la planification des ressources de production (MRP ; SAP S4/HANA de préférence).

• Souci du détail et capacité à hiérarchiser plusieurs tâches.

• Excellentes qualités relationnelles et de communication (tant à l’oral qu’à l’écrit).

• Maîtrise avancée des applications Microsoft

Autres qualifications requises :

• Expérience dans l’industrie pharmaceutique

• Connaissance des bonnes pratiques de fabrication (BPF)

• Certification APICS

Compétences

• Forte capacité de communication et volonté de rendre son entreprise plus efficace.

• Connaissance et compréhension du métier de la Supply Chain.

• Capacité à expliquer les processus et les exigences du Département et de ses utilisateurs à l’équipe de mise en œuvre SAP.

• Capacité à comprendre les interactions tout au long de la chaine de valeur et à transmettre efficacement les idées aux équipes interfonctionnelles afin d’optimiser la mise en œuvre de SAP.

• Solides capacités de documentation, et capacité à lire les spécifications fonctionnelles, ainsi qu’à créer des supports de formation, rédiger les tests et la documentation nécessaire aux utilisateurs.

• Une expérience préalable de SAP dans le domaine de la Supply Chain et de la planification de production est un pré-requis .

• Solides compétences en matière d’intégration des processus, de compréhension des fonctionnalités du système, d’analyses, d’organisation et de gestion du changement.

• Compétences en résolution de problèmes.

• Posséder les compétences nécessaires pour encadrer et motiver les utilisateurs finaux et être en mesure de jouer le rôle de médiateur avec l’équipe de mise en œuvre de SAP

• Anglais professionnel obligatoire

    Master Data Manager (all genders)

    Just-Evotec Biologics is seeking for a highly motivated Master Data Manager, this position is an exciting opportunity to improve global access to biotherapies in a fast-growing and mission-driven organization. This position is in direct support of the Supply Chain department as part of a project to implement a Greenfield ERP (SAP S4 HANA) and the start of the production activity of Toulouse site.

    The position of Master Data Manager is a key role in raising operational competence in the Supply Chain domains (processes, systems, analyses, data and organization).

    During the implementation of the ERP, the Master Data Manager will support the implementation of SAP MRP as part of the material sourcing request planning, inventory management and warehouse management processes.

    The Master Data Manager will be responsible for defining, implementing and updating master data in SAP to create robust and reliable procurement processes.

    He/she will play an active role in the hand-over of SAP ERP requirements and will participate in the design of the solution, functional and regulatory testing and end-user training with the primary purpose of supporting the site’s Supply Chain Department.

    Working closely with IT, Procurement, Quality Assurance and Projects will resolve cross-functional operational issues, problems and concerns with the support of the SAP program team.

    Responsibilities:

    As part of the implementation of SAP S4/HANA

    • Act as a Supply Chain representative and also be the Key User for end -users.

    • Promote SAP solution to end-users and manage changes occurred by SAP implementation

    • Create a link between end-users and the implementation team.

    • Process documentation: gather, explain and write document processes (regulatory testing, data validation)

    • Test all business processes in SAP test environments and capture defects that appear during testing.

    • Coordinate testing and implementation of the solution for the Supply Chain Department

    • Support and train end -users during ERP implementation and post-launch

    Continuously

    • Manage master data configuration in SAP S4/HANA

    • Be the key-user for all IT applications in the Supply Chain Department

    • Provide 1st level support to users and ensure the escalation of defaults through the appropriate systems

    • Train users and identify continuing education needs.

    • Continuous process improvement: requests for changes to the Department’s information systems by following the “change control” process with Quality Assurance

    • Set up reporting and dashboard, as required

    • Manage SAP issues and Root Cause Analysis, as well as SAP related CAPA and Change Controls

    • Maintain documentation

    Training

    Bachelor’s degree (university or business school/ engineer)

    Experience

    • Minimum 5-7 years experience in data governance and/or demand, inventory and warehouse management.

    • Strong process design and implementation skills.

    • Experience in production resource planning (MRP; SAP S4/HANA preferred).

    • Attention to detail and ability to prioritize multiple tasks.

    • Excellent interpersonal and communication skills (both verbal and written).

    • Advanced knowledge of Microsoft applications

    Other qualifications required:

    • Experience in the pharmaceutical industry

    • Knowledge of Good Manufacturing Practices (GMP)

    • APICS Certification

    Skills

    • Strong communication skills and willingness to make your business more efficient.

    • Knowledge and understanding of the supply chain business.

    • Ability to explain the processes and requirements of the department and its users to the SAP implementation team.

    •Ability to understand interactions along the value chain and effectively convey ideas to cross-functional teams to optimize SAP implementation.

    • Strong documentation skills and ability to read functional specifications, create training materials, write tests and user documentation.

    • Previous SAP experience in supply chain and production planning is a prerequisite.

    • Strong process integration, system functionality understanding, analytics, organizational and change management skills.

    • Problem solving skills

    • Have the skills to coach and motivate end users and be able to mediate with the SAP implementation team

    FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

    ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.