Assistante de Division L'Oréal Dermatological Beauty
Loreal
Morocco
Posted on May 12, 2026
Assistante de Division – L’Oréal Dermatological Beauty (LDB)
Localisation : Casablanca, Maroc
Rattachement : Directeur Général de Division LDB
Bonjour, nous sommes L’Oréal. Nous ne nous contentons pas de créer des marques, nous façonnons la manière dont le monde vit la beauté (et cela demande de nombreux métiers passionnants). Intéressé(e) ? Continuez votre lecture, cette opportunité est peut-être celle que vous recherchez.
Coordination des instances de gouvernance : Organisation logistique des comités de direction, et rédaction des relevés de décisions.
Logistique de mobilité : Gestion complète des déplacements professionnels (réservations, visas) et traitement des notes de frais dans le respect des politiques du Groupe.
Gestion des flux d'informations : Filtrage et orientation des appels, gestion du courrier et accueil des interlocuteurs stratégiques.
Interface Force de Vente : Soutien administratif aux délégués commerciaux (envoi de documents, gestion du matériel promotionnel et des échantillons).
Coordination d'événements : Organisation opérationnelle des cycles de conférences médicales, des lancements de produits et des séminaires de vente.
Maintenance des bases de données : Mise à jour régulière du fichier clients (pharmacies, comptes clés) dans les outils de CRM.
Gestion des ressources de la division : Commande de fournitures, coordination des aménagements d'espace et support logistique à l'intégration des nouveaux collaborateurs (Onboarding).
Expérience : Une expérience confirmée (3 à 5 ans) dans un poste de coordination administrative, idéalement dans un secteur exigeant (FMCG, Pharma ou Cosmétique).
Compétences Techniques
Maîtrise avancée du Pack Office (Excel pour le suivi commercial, PowerPoint pour les présentations).
La maîtrise de SAP est un atout majeur.
Excellentes capacités rédactionnelles en Français.
Langues : Français et Arabe courants. L'Anglais est souhaité pour la compréhension des process et outils du Groupe.
Rigueur et Précision : Une attention particulière portée aux détails, notamment dans la gestion budgétaire et commerciale.
Aisance relationnelle : Capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux avec diplomatie et professionnalisme.
Réactivité : Savoir proposer des solutions rapides face aux imprévus logistiques ou organisationnels.
Confidentialité : Respect strict de la discrétion liée aux informations traitées au niveau de la Direction Générale.
Who We Are
L’Oréal est présent sur 150 marchés sur les cinq continents. Depuis plus d'un siècle, L'Oréal se consacre uniquement à "Créer la beauté qui fait avancer le monde" ; le groupe est aujourd'hui le leader mondial du secteur avec 42 milliards d'euros de chiffre d'affaires consolidé. Ensemble, nous relevons des défis complexes à grande échelle, tout en veillant à rester engagés pour rendre le monde plus inclusif et meilleur pour tous et pour notre planète.
Nous nous engageons à garantir des processus de recrutement inclusifs et à défendre l'embauche et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable. Le Groupe interdit strictement toute discrimination à l'encontre d'un candidat à l'emploi.
Localisation : Casablanca, Maroc
Rattachement : Directeur Général de Division LDB
Bonjour, nous sommes L’Oréal. Nous ne nous contentons pas de créer des marques, nous façonnons la manière dont le monde vit la beauté (et cela demande de nombreux métiers passionnants). Intéressé(e) ? Continuez votre lecture, cette opportunité est peut-être celle que vous recherchez.
- Mission Principale
- Responsabilités Clés
- Pilotage de l'Organisation du Directeur Général
Coordination des instances de gouvernance : Organisation logistique des comités de direction, et rédaction des relevés de décisions.
Logistique de mobilité : Gestion complète des déplacements professionnels (réservations, visas) et traitement des notes de frais dans le respect des politiques du Groupe.
Gestion des flux d'informations : Filtrage et orientation des appels, gestion du courrier et accueil des interlocuteurs stratégiques.
- Support Back Office & Performance Commerciale
Interface Force de Vente : Soutien administratif aux délégués commerciaux (envoi de documents, gestion du matériel promotionnel et des échantillons).
Coordination d'événements : Organisation opérationnelle des cycles de conférences médicales, des lancements de produits et des séminaires de vente.
Maintenance des bases de données : Mise à jour régulière du fichier clients (pharmacies, comptes clés) dans les outils de CRM.
- Gestion Administrative & Budgétaire
Gestion des ressources de la division : Commande de fournitures, coordination des aménagements d'espace et support logistique à l'intégration des nouveaux collaborateurs (Onboarding).
- Profil Recherché
Expérience : Une expérience confirmée (3 à 5 ans) dans un poste de coordination administrative, idéalement dans un secteur exigeant (FMCG, Pharma ou Cosmétique).
Compétences Techniques
Maîtrise avancée du Pack Office (Excel pour le suivi commercial, PowerPoint pour les présentations).
La maîtrise de SAP est un atout majeur.
Excellentes capacités rédactionnelles en Français.
Langues : Français et Arabe courants. L'Anglais est souhaité pour la compréhension des process et outils du Groupe.
- Aptitudes Professionnelles
Rigueur et Précision : Une attention particulière portée aux détails, notamment dans la gestion budgétaire et commerciale.
Aisance relationnelle : Capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux avec diplomatie et professionnalisme.
Réactivité : Savoir proposer des solutions rapides face aux imprévus logistiques ou organisationnels.
Confidentialité : Respect strict de la discrétion liée aux informations traitées au niveau de la Direction Générale.
Who We Are
L’Oréal est présent sur 150 marchés sur les cinq continents. Depuis plus d'un siècle, L'Oréal se consacre uniquement à "Créer la beauté qui fait avancer le monde" ; le groupe est aujourd'hui le leader mondial du secteur avec 42 milliards d'euros de chiffre d'affaires consolidé. Ensemble, nous relevons des défis complexes à grande échelle, tout en veillant à rester engagés pour rendre le monde plus inclusif et meilleur pour tous et pour notre planète.
Nous nous engageons à garantir des processus de recrutement inclusifs et à défendre l'embauche et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable. Le Groupe interdit strictement toute discrimination à l'encontre d'un candidat à l'emploi.
