Супервайзер по подготовке отчетности для управления заказами, Воронеж

PepsiCo

PepsiCo

Russia · Voronezh, Voronezh Oblast, Russia

Posted on Mar 20, 2026
Обязанности:

1 Основные обязанности: • Контролировать выпуск всех отчетов и аналитики в соответствии с утвержденным расписанием/графиком, находящихся в зоне ответственности отдела. • Лидировать кросс-функциональное взаимодействие со смежными подразделениями. • Обеспечивать создание стандартных и специализированных презентаций. • Контролировать выполнение ежедневной проверки качества данных систем и отчетов . • Обеспечение проведения ежедневной проверки производительности сотрудников. • Предоставление консультации и помощи по отчетам конечным и ключевым пользователям. • Утверждение новых руководств для конечных и ключевых пользователей. • Утверждение новых модификации и разработок, контроль тестирования. 2 Управление уровнем сервиса и эффективностью результатов работы команды: • Обеспечивать непрерывное улучшение качества предоставляемого сервиса ( KPI). • Управление рисками и инцидентами в рамках предоставляемого сервиса. • Обеспечивать эффективное управление изменениями для поддержания и улучшения согласованного уровня качества сервиса. • Устанавливать эффективные деловые отношения с сотрудниками отдела продаж и смежных отделов для обеспечения целостного и эффективного процесса коммуникации и совместной поддержки. 3 Управление персоналом: • Контроль исполнения и соблюдения всех задач в соответствии с целями (время и качество) в зоне ответственности и для прямых подчиненных и эскалации вопросов и статуса вышестоящему менеджеру. • Управление ресурсами группы: убедиться, что задачи и цели функции выполнены доступными ресурсами команды посредством правильного назначения задач, отслеживания прогресса и маркировки проблем. • В сотрудничестве с отделом персонала обеспечивать непрерывное развитие сотрудников своей команды. • Регулярно оценивать результаты работы каждого сотрудника своей команды, выявлять и поощрять достижения, предоставлять обратную связь сотрудникам своей команды. • Управление вовлеченностью сотрудников и культурой. • Обеспечивать бесперебойную эффективную работу команды путем осуществления подбора, адаптации, обучения и развития персонала. • Требовать обратную связь от сотрудников своей команды по любым возникающим спорным вопросам или ситуациям. Принимать непосредственное участие в решении подобных вопросов и ситуаций. 4 Обязанности в области внутреннего контроля ПепсиКо (GCS и SOX): • Обеспечивать эффективное выполнение контрольных процедур в соответствии с требованиями PepsiCo; • В случае изменения риска/ процесса/ бизнеса своевременно информировать владельцев процесса и службу внутреннего контроля обо всех фактах, способных повлиять на выполнение и эффективность контрольных процедур; • Осуществлять мониторинг эффективности контрольных процедур и, в случае необходимости, обеспечивать своевременное устранение недостатков контрольных процедур. • Предоставлять своевременно по запросу документы, информацию и разъяснения, касающиеся выполнения контрольных процедур

Требования:

1 Образование: Высшее (техническое, математическое, ИТ, статистика, финансы, аналитика предпочтительнее) 2 Опыт работы в аналитике, отчетности, статистике более 3 лет являются предпочтительными, опыт в FMCG компаниях - в качестве преимущества. Менеджерский опыт более 2 лет 3 Навыки: опытный MS Office пользователь, продвинутый уровень Excel (обязательно), хорошие аналитические навыки, хорошие навыки подготовки презентаций, ERP-системы и создание макросов в качестве плюса. 4 Знание языков: русский язык (свободный), английский язык (средний) 5 Умение работать с большими объемами информации 6 Технический и аналитический склад ума 7 Опыт в технологических процессах, подготовке руководств для конечных пользователей, обучении пользователей