.

לסודהסטרים דרוש/ה מתאמ/ת מחלקתית

במסגרת התפקיד:

-אחריות מלאה על המערך האדמיניסטרטיבי של המחלקה אותה מלווה, להוות כגוף מקשר בין העובד למנהל המחלקה ולכלל הממשקים באתר.

-קליטת עובדים בתיאום עם רכזת מש"א מחלקתית.

-מתן מענה ישיר לעובדי המחלקה בתחומים שונים: עדכוני נוכחות ושכר, שכר, הסעות ועוד.

-ארגון אירועי רווחה מחלקתיים ותמיכה באירועים אתריים.

-סיוע וליווי למנהל המחלקה בהוצאה לפועל של חווית העובד במחלקתו, סיכום ישיבות צוות, הוצאת נתונים, בדיקות דוחות מצבה, הכנת מצגות ועוד.

-ניהול ובקרה על תקציב מחלקתי- עבודה מול הכספים - בניית תקציב מחלקתי, בקרה תקציבית.

-דרישות רכש: הוצאת דרישות רכש , מעקב וקליטת חשבוניות

-מעקב ביצוע הדרכות : עבודה מול מחלקת הדרכה, הדרכות פרונטליות והדרכות במערכת למידה.

-ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית (שנתיים ומעלה) – חובה.

-ניסיון במתן שירות- יתרון מובהק.

-ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול נוכחות דוגמת "חילנט" – יתרון.

-יכולת עבודה ביישומי אופיס ברמה גבוהה (Excel, Word, PP) – חובה.

-שליטה מלאה בשפה העברית.

-יכולת הכלה ועבודה עם אוכלוסייה מגוונת

-זמינות למשרה מלאה

.

.

.