La risorsa si occuperà di assicurare l’efficiente e puntuale esecuzione amministrativa e gestione operativa delle attività relative agli Accordi Nazionali e Periferici , ai contratti locali e alle attività promozionali per i clienti assegnati .

La risorsa gestirà le attività di aggiornamento e di gestione del CDA Tool per i Canali di vendita assegnati, con le relative analisi e verifiche e le attività di chiusura mensile relative al Reparto.

CDA Contratti

• Effettuare il caricamento degli Accordi Nazionali e dei contratti locali per i clienti assegnati all’interno del CDA Tool;
• Garantire la corretta esecuzione della regolazione dei contratti nazionali e periferici, in linea con quanto comunicato dai Responsabili Contratto secondo il processo di autorizzazione in essere;
• Approvare le fatture promozionali relative agli accordi i, verificando il rispetto dei Termini & Condizioni caricati nel tool e la corrispondenza tra le fatture e i termini CDA specifici;
• Monitorare e comunicare secondo le scadenze aziendali la situazione maturato e liquidato e gestire il processo di verifica e rilascio dei saldi aperti degli anni precedenti;

• Sconti fuori fattura ACD

• Raccogliere tutte le informazioni relative alle condizioni dei contratti differiti. Aggiornare le condizioni nel ACD Tool una volta verificate le approvazioni, nel rispetto delle procedure interne;

• Chiusura mensile CDA e ACD

• • Gestire e comunicare la chiusura mensile delle CDA e degli ACD, ottenendo le necessarie approvazioni e trasmettendo i dati finali per la previsione mensile ai reparti Planning, Reporting e Sales.
  • Verificare li scostamenti verso il dato precedente , anomalie , segnalazione da Planning /Reporting

• Gestione delle richieste dei clienti

• Supportare la gestione delle richieste e contestazioni con i clienti rispetto alla definizione degli ACD e delle poste contrattuali CDA;

• Certificazione del turnover

• • Preparare e comunicare fatturato CDA mensile e annuo ;
  • Assicurare la riconciliazione mensile tra i sistemi CDA Tool e in QAD;
  • Monitorare e comunicare gli eventuali rilasci legati a CDA e ACD , aggiornando i relativi sistemi e comunicando la prima nota al team Reporting.

• Diploma di Scuola Secondaria Superiore in area contabile o superiore ;
• Esperienza pregressa di 2/3 anni in ruolo simile o in ambito Contabilità / Amministrazione Vendita.
• Esperienza in aziende di Largo Consumo

Conoscenza del settore Largo Consumo Skills:

• Precisione;
• Proattività;
• Forti competenze analitiche;
• Attitudine al problem solving;
• Capacità di lavorare in team;
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto: B2);
• Ottima conoscenza e utilizzo di Excel (la conoscenza degli strumenti di Business Intelligence è considerata un plus).