Управление офисами и административными процессами:
- Обеспечение эффективной и бесперебойной работы офисов Компании в странах Центральной Азии
- Внедрение и поддержание единых корпоративных административных политик и процедур
- Поддержание офисных помещений на уровне корпоративных стандартов
- Организация жизнедеятельности офисов и решение всех административно-хозяйственных вопросов
- Информирование сотрудников по офисным правилам и процессам (политика чистого стола, переговорные комнаты, парковки, графики посещения офиса и др.)
- Организация технического обслуживания офисов (электроснабжение, вентиляция, кондиционирование, водоснабжение и др.)
- Управление ремонтами, реконструкциями и офисными переездами (плановыми и разовыми)
- Руководство проектами по открытию новых офисов или ремонту текущих совместно с брокерами и глобальной проектной командой
- Участие в тендерах, переговорах с арендодателями и подрядчиками
- Формирование бюджетов проектов, контроль сроков и качества работ
- Взаимодействие с EHS по вопросам охраны труда и безопасности, обеспечение соответствия условий труда требованиям законодательства и корпоративных стандартов
- Координация процессов, связанных с регистрацией и уведомлением иностранных сотрудников
- Взаимодействие с функцией закупок по всем административным категориям (аренда офисов и парковок, мебель и техника, клининг, канцелярия, курьерские услуги, вода, авиабилеты, такси, ивенты, кейтеринг, ремонтные и иные сервисы и тд)
- Управление отношениями с внешними поставщиками и контроль качества оказываемых услуг
- Обеспечение соблюдения закупочных и договорных процедур Компании
Управление бюджетом и затратами:
- Формирование, планирование и контроль исполнения административного бюджета
- Поиск возможностей повышения эффективности и оптимизации затрат без снижения уровня сервиса
Управление командой:
- Руководство административной командой
- Обучение, развитие и повышение эффективности работы команды
- Опыт управления административной функцией / office & facilities management в крупной компании
- Опыт управления бюджетом и поставщиками
- Навыки управления командой и проектами
- Понимание процессов аренды, ремонтов, эксплуатации офисов
- Сильные организационные и коммуникативные навыки
- Английский язык — upper-intermediate
