1. Обеспечивать эффективную жизнедеятельность офиса (4го этажа) в рамках выделенного бюджета с целью обеспечения комфортных условий для работы и поддержания позитивного имиджа компании.
2. Обеспечивать прием и переадресацию телефонных звонков.
3. Организовывать выбор поставщиков и подписание договоров на благотворительность, переводческие услуги, услуги авиаперелетов, такси и услуги гостиниц и прочие договора (сбор пакета тендерной документации и контроль выполнения условий этих договоров, организацию взаимодействия с ними сотрудников).
4. Осуществлять заказ аксессуаров с логотипом компании (конверты, ежедневники и пр)
5. Заниматься заказом и оплатой счетов по продуктам питания и представительским расходам подразделения.
6. Организовывать локальные и выездные корпоративные мероприятия, сессии, конференции (согласование аудитории, оснащенности орг. техникой, кофе-брейков), совместно с HR отделом
7. Подготавливать проекты исходящих писем и официальных ответов на входящие письма.
8. При необходимости, осуществляет переводы англ /русский, в пределах своих компетенций.
9. Обеспечивать документооборот и регистрацию внутренней и внешней документации.
10. Контролировать процедуру визирования договоров, приказов их регистрацию, хранение документов и сдачу в архив.
11. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации и поступающей информации.
12. Осуществлять кадровый документооборот по всем видам отпусков организации и командировок.
13. Обеспечивать и оформлять все необходимые документы для координации визитов и аллокации иностранных коллег, в рамках законодательства КР и политик компании.
14. Организовывать командировки сотрудников, бронирование и выкуп авиа/ железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
15. Координировать работу офисных водителей, распечатывать заявки на заказ авто, формировать заявки на заказ авто.
16. Обеспечивать и оформлять все необходимые документы для работы иностранных граждан компании, в рамках законодательства КР и политик компании.

Образование – высшее

Опытный пользователь MS Office.

Английский: intermediate.

Опыт организации мероприятий и сервиса на высоком уровне для сотрудников и клиентов. Отличные коммуникативные навыки.

Опыт подготовки официальных документов.

Опыт работы с бюджетами и аналитикой данных.

Приветствуется опыт ведения проектов или внедрения инноваций.

Умение работать в режиме многозадачности и коротких сроков. Ответственность, клиентоориентированность, креативность, инновационность.