1. Организация рабочих мест сотрудников
- Оформление заявок на пропуска для сотрудников и гостей площадки
- Закупка мебели
- Закупка канцелярии
- Контроль технической исправности офисного оборудования/мебели
2. Организация работы с входящей/исходящей корреспонденцией
- Оформление заявок/накладных на забор документов экспресс почтой
- Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
- Подготовка документов на отправку Почтой России
3. Закупка ТМЦ в рамках выполняемых обязанностей
- Закупка продуктов в офис, канц./хоз. товаров, мебели, питьевой воды
4. Организация и контроль надлежащего состояния офисов
- Организация ремонтных работ и перепланировок офисных пространств
- Контроль качества услуг по уборке офисных помещений
5. Аренда
- Заключение договоров аренды в рамках зоны ответственности и их своевременная пролонгация
6. Работа с финансовыми документами
- Подготовка пакета документов на оплату
- Работа с отчетностью P2P
- Создание РО в программе SAP
- Составление отчета по open PO
7. Организация и поддержка бизнес и корпоративных мероприятий.
8. Организация доставки сотрудников к месту работы
- Контроль детализации поездок
- Осуществление контроля качества услуг и технической исправности транспортных средств
Требования:Высшее образование
Опыт работы в административной или офисной сфере от 1 года
уверенный пользователь Microsoft Office, опыт работы в программе SAP, отличное знание основ делопроизводства, грамотная устная и письменная речь, владение основами тайм-менеджента, знание закупочного процесса
