- Участие в интервью с бизнес-пользователями (юристы, закупки, продажи) под руководством PM.
- Фиксация и структурирование требований
- Отрисовка схем As-Is и To-Be
- Выявление узких мест в текущем процессе согласования договоров
- Аудит исходных данных: инвентаризация источников (папки, Excel, 1С, SAP), оценка качества.
- Формирование реестра объектов для миграции (договоры + атрибуты: контрагент, даты, сумма, статус, файлы).
- Составление тест-кейсов (позитивные и негативные сценарии) в табличном виде.
- Проведение функционального тестирования (создание договора, запуск согласования, отклонение, подписание).
- Регрессионное тестирование после исправлений.
- Организация встреч: планирование повесток, рассылка приглашений, ведение протоколов.
- Контроль исполнения решений встреч (проследить, чтобы назначенные действия были выполнены).
- Ведение трекера задач по проекту внедрения.
- Управление проектной документацией: единое хранилище версий требований, схем, протоколов, отчётов по тестированию.
- Поддержка ресурсов: заказ доступов к системам, бронирование переговорных и .т.д.
- Составление подробных чек-листов для пилотной группы пользователей (пошаговые инструкции: «как создать договор», «как запустить согласование»).
- Техническое документирование конфигурации системы (какие поля, маски, права у ролей) под руководством PM.
- Участие в подготовке данных для финальной миграции перед релизом.
- Готовность к срочному трудовому договору на период отсутствия основного сотрудника (декретная позиция).
- Опыт от 1 года в роли аналитика / ассистента в IT-проектах (внедрение EDMS, ECM, BPM, CLM, СЭД, DocuSign, SAP, 1С:Документооборот).
- Умение рисовать схемы процессов (draw.io, Miro, Visio, Lucidchart).
- Уверенный Excel / Google Sheets (сводные, ВПР, фильтры, даты, условное форматирование).
- Опыт написания тест-кейсов (таблица: шаг, ожидаемый результат, факт).
- Организационные навыки (ведение протоколов, планирование встреч, контроль задач).
- Внимательность к деталям (версии документов, атрибуты, статусы).
- Понимание жизненного цикла договора (от инициации до закрытия).
- Опыт миграции данных (из Excel/папок/1С в целевую систему).
- Базовое знание SQL или Python
- Опыт настройки справочников и прав в любой системе (CLM, CRM, BPM).
