1. Обеспечение своевременного заказа канцелярских и иных расходных материалов для нужд отдела2. Контроль оплаты счетов (взаимодействие с бухгалтерией и поставщиками)3. Отслеживание затрат по бюджету отдела, начисление аккруалов (подтверждение затрат)4. Подготовка презентаций (отчеты, результаты аудитов и т.п.)5. Обеспечение ведения и актуализации журналов учета инструктажей, средств индивидуальной защиты и инцидентов.6. Работа в корпоративных системах отчётности (если применимо).7. Формирование регулярной отчетности по показателям безопасности:- ежедневные и еженедельные отчеты;- ключевые показатели эффективности (KPI), включая LTI (травма работника, приведшая к потери трудоспособности), RIR (травма работника, которая потребовала оказание первой помощи в медицинском учреждении), near-miss (потенциально опасное условие или действие) и др.8. Поддержание в актуальном состоянии локальной нормативной документации (SWP (практика безопасной работы), инструкции, процедуры и т.п)9. Проведение регулярных обходов производственных и складских площадок (Gemba walk)10. Осуществление контроля соблюдения требований охраны труда:- на производственных линиях;- в складских и логистических зонах;- при эксплуатации оборудования и техники (погрузчики, конвейеры и др.).11. Проведение вводных инструктажей по охране труда12. Организация и учет обучения персонала.13. Контроль обязательного использования СИЗ сотрудниками.14. Ведение учета выдачи и остатков средств индивидуальной защиты.15. Участие во внедрении и стандартизации СИЗ в соответствии с корпоративными требованиями.16. Участие в оценке профессиональных рисков, проведении СОУТ и аудитах безопасности.17. Поддержание актуальности реестра рисков18. Контроль выполнения мероприятий по снижению рисков
Требования:Образование не ниже среднеспециального.Наличие высшего образования приветствуетсяДополнительное обучение в области охраны труда (желательно)Развитые навыки коммуникации, взаимодействия внутри команды, хорошее владение ПКОпытный пользователь офисных приложений
