1 Ежемесячное и годовое планирование по региону Формирование ежемесячного прогноза спроса (Demand Forecast) на 18 месяцев по региону

• Согласовывать итоговый прогноз продаж с региональным директором и региональным коммерческим директором

• Действовать в рамках сроков из графика процесса, корректно использовать регламент и инструменты процесса

• Контролировать наличие всех вводных данных для прогноза, критически экспертно оценивать все факторы, влияющие на прогноз продаж (VBB), в том числе новые продукты и промо

• Коммуницировать со всеми смежными функциями центральными и региональными для достижения полноты и качества прогноза (региональный директор, команда продаж, НКА, маркетинг, трейд маркетинг, НПД)

• Активно участвовать в годовом планировании AOP/P5/P9 в рамках графиков процессов

• Участвовать в каскадировании целей по продажам для коммерческого персонала в регионе

• Ответственность за выполнение целей по точности прогноза, разработка активностей по улучшению точностей

2 Шестинедельное планирование по дивизионам/филиалам региона Формирование 6-недельного плана продаж по региону в соответствии со сроками графика процесса и регламентом:

• Формирование предварительного прогноза продаж: базовый тренд и учет всех составляющих прогноза (VBB), в том числе промо и новые продукты

• Контроль входных данных для прогноза; критическая оценка расчета объемов по факторам, влияющих на прогноз продаж на основе объективной информации

• Согласование прогноза продаж с командой продаж и клиентами, подготовка формы для службы обеспечения

• Консультации для клиентов, команды продаж, других коллег по процессу и инструментам

• Контроль и работа над улучшением KPI 6-недельного планирования: потери SL и списания по причине ошибок краткосрочного прогноза, точность прогноза

• Контроль качества планирования продаж на основе бизнес ориентированных KPI, организация кросс-функциональных встреч, вовлечение в процессы планирования всех необходимых сотрудников

• Обеспечение ежедневного контроля по выполнению плана продаж, требование комментариев от команды продаж по отклонениям, принятие решения по корректировке 6неделбного плана

• Активно участвовать в еженедельной встрече «контроль», готовить необходимые материалы

• Еженедельное формирование прогноза продаж текущего месяца по региону (Outlook)

3 Внутренние коммуникации

• Кросс-функциональное взаимодействие для поддержания текущих бизнес-процессов и достижения поставленных целей в рамках стратегии компании

• Активное участие в проектах департамента по планированию продаж, аналитике и бизнес системам и других функций

4 Запросы руководителя и отчётность по планированию:

•Подготовка данных и презентаций по запросам руководителя

• Своевременно формирование регулярной стандартной отчетности в рамках процессов планирования, выполнение запросов для ТОП менеджеров компании

• Подготовка оперативных аналитических отчетов

5 Во время отпуска или болезни ведущего аналитика по планированию продаж замещающим сотрудником является региональный аналитик по продажам или сотрудник его замещающий

• Высшее образование

• Профильный опыт работы не менее 5 лет

• Наличие управленческого не менее 1 года

• Глубокое понимание процессов в соответствующей области. Высокий уровень навыков коммуникации, презентации

• Свободное владение специализированными информационными системами и офисными приложениями

• Английский язык на уровне не ниже Intermediate