Обязанности:

-1. Организация и административное сопровождение офисной деятельности на площадке, обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры и рабочих зон.

2. Подготовка, оформление и контроль заявок на пропуска для сотрудников, посетителей и подрядчиков, взаимодействие со службой безопасности/ресепшен по вопросам доступа.

3. Закупка и учет офисной мебели, канцелярии, расходных материалов и инвентаря; сбор потребностей, работа с заявками, контроль сроков поставки и распределения.

4. Координация перемещений сотрудников и рабочих мест (рассадка, подготовка кабинетов/переговорных, организация переездов внутри офиса), поддержание порядка в рабочих пространствах.

5. Взаимодействие с поставщиками и внутренними службами (ИТ, АХО/Facility, клининг, охрана) по вопросам сервиса, заявок на обслуживание и устранения проблем.

6. Ведение административной документации и отчетности (реестры, заявки, акты/накладные при необходимости), контроль корректности данных и соблюдения внутренних процедур.

7. Организация приема гостей и поддержка встреч/мероприятий на площадке в части административного обеспечения (переговорные, пропуска, базовая логистика).

Требования:

Среднее специальное /Высшее образование.

Опыт работы в административной/офисной сфере от 2 лет

Уверенный пользователь Microsoft Office.

Опыт работы в программе SAP.

Отличное знание основ делопроизводства и документооборота.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение основами тайм-менеджмента.

Знание закупочного процесса (инициация/сопровождение закупок, работа с поставщиками и документами).