Обязанности:

-1 Соблюдает финансовые, закупочные процедуры и политики компании

2 Анализирует отклонения от бюджета, готовит комментарии и пояснения

3 Осуществляет предоставление требуемых внутренними контролями документов, согласно политике по закупкам.

4 Анализирует отчёты, подготовленные ЕСЦ (Единого сервисного центра), направленные на своевременное предоставление документов в бухгалтерию, также блокированных оплат, данные отчёты с комментариями инициатора обязательны к предоставлению внутренним контролям.

5 Анализирует финансовые данные, предоставляемые финансовым контроллером

6 Создает заказ на закупку оборудования/услуг, контролирует процесс авторизации заказов на закупку оборудования/услуг (РО) и размещает заказы на закупку оборудования/услуг (РО) в системе SAP, контролирует статус открытых заказов на закупку оборудования/услуг (PO)

7 Корректирует заказы на закупку оборудования/услуг; обеспечивает наличие актуальных договоров, приложений и дополнительных соглашений в системе SAP; инициирует и контролирует срочные оплаты.

8 Инициирует заведение и создает новых поставщиков и материалов в системе SAP.

9 Инициирует проверку потенциальных поставщиков на финансовую надежность; осуществляет сбор необходимых документов для проверки потенциальных поставщиков.

10 Оформляет таблицы оценки на основании коммерческих предложений, обоснования выбора контрагента и авторизации таблицы оценки/Запрашивать и анализировать коммерческие предложения от поставщиков

11 Осуществляет переговоры с поставщиками на предмет сроков поставки оборудования/ материалов/ выполнения услуг, стоимости оборудования/ материалов/ услуг, условий оплаты и доставки.

12 Осуществляет взаимодействие с поставщиками в процессе сотрудничества по любым вопросам

13 Контролирует своевременное получение закрывающих документов от поставщиков

14 Обрабатывает, проверяет, корректирует и передает в оплату финансовые документы от поставщиков.

15 Оказывает помощь в подготовке или осуществляет подготовку договоров\ приложений\ дополнительных соглашений с поставщиками с соблюдением соответствующей процедуры по политике по закупкам

16 Согласовывает договоры, дополнительные соглашения, приложения с внутренними службами и с поставщиками

17 Ведение отчетов по проведенным конкурсам, полученным экономиям и распределении

бюджета на отчетный период

18 Подготавливает ежемесячные отчеты по затратам, статусам оплат по заявкам

19 Формирует и анализирует ежемесячный отчет открытых заказов на закупку в SAP

20 Внедрение инициатив по сокращению разовых закупок, оптимизации сроков поставки

Требования:

Среднеспециальное образование. Высшее приветствуется

Опыт работы в закупках, финансах или аналогичной роли от 2 лет

Опыт работы с первичной документацией

Глубокое понимание процессов в соответствующей области.

Высокий уровень навыков коммуникации

Свободное владение специализированными информационными системами и офисными приложениями

Понимание специфики закупок (оборудование, услуги, кап.затраты)

Английский язык для деловой переписки