HR Topic Coordinator - People Support (m/w/d)

Picnic

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Düsseldorf, Germany

Posted on Apr 23, 2026

HR Topic Coordinator - People Support (m/w/d)

Kurz und knapp

Du behältst auch im Trubel den Überblick, organisierst mit Leichtigkeit und hast Freude daran, Menschen zu unterstützen? Perfekt - dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine*n HR Topic Coordinator (w/m/d) für unser People Support Team in Düsseldorf. In dieser Rolle bist du im HR Shared Service Center die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass sie sich bei allen Fragen rund um Verträge, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weitere HR-Themen bestens betreut fühlen. Dabei übernimmst du eigenständig die Verantwortung für einen Themenbereich entlang des Employee Lifecycles und sammelst erste Führungserfahrung.

Das erwartet dich

Themenverantwortung: Du betreust unsere Mitarbeitenden aus dem Operations Bereich zuverlässig in allen personalrelevanten Fragestellungen und verantwortest die End-to-End-Abwicklung deines Themenbereichs, auch teamübergreifend.
Führungsverantwortung: Du koordinierst die Aufgaben in deinem Topic Team und unterstützt die persönliche Weiterentwicklung deiner Kolleg:innen.
Prozessoptimierung: Du treibst die Standardisierung und Verbesserung unserer HR-Prozesse aktiv voran.
Projektmanagement: Du steuerst spannende HR-Projekte und übernimmst Verantwortung für eigene Themen.

Das bringst du mit

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium – idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen – oder eine vergleichbare Qualifikation
2+ Jahre Berufserfahrung als HR Admin/Generalist:in oder anderen Positionen im Personalwesen
Fundierte HR-Kenntnisse rund um Vertragswesen, solide Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und die Fähigkeit, HR Kennzahlen zu analysieren und Verbesserungspotenziale abzuleiten
Erste Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung von HR-Projekten
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.