HR Administration Specialist (Shared Services) 80-100% (m/w/d)
Rheinmetall AG
This job is no longer accepting applications
See open jobs at Rheinmetall AG.See open jobs similar to "HR Administration Specialist (Shared Services) 80-100% (m/w/d)" Imagine.
Zürich, Switzerland
Posted on Mar 25, 2026
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
In unserem HR Shared Service Center sind Sie das organisatorische Herzstück: Sie sorgen dafür, dass administrative Prozesse reibungslos funktionieren und unsere Mitarbeitenden sich gut betreut fühlen – vom Eintritt bis zum Austritt.
Ihre Aufgaben im Detail:
Zuständiger Ansprechpartner: Michael Zmoos
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.
Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.
In unserem HR Shared Service Center sind Sie das organisatorische Herzstück: Sie sorgen dafür, dass administrative Prozesse reibungslos funktionieren und unsere Mitarbeitenden sich gut betreut fühlen – vom Eintritt bis zum Austritt.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Verantwortung für die gesamte HR Administration entlang des Employee Lifecycles
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Zeugnissen
- Pflege und Kontrolle von Personaldaten im HR-System
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
- Unterstützung bei Payroll-Vorbereitung und Schnittstellen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR (z. B. HR Fachausweis)
- Einige Jahre Erfahrung in der HR Administration bzw. im Shared Service Umfeld
- Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Prozessen, Systemen und effizientem Arbeiten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein gutes Gespür für Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvoll
- Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse
- Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
- Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
- Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy
- Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt
Zuständiger Ansprechpartner: Michael Zmoos
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.
Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.
This job is no longer accepting applications
See open jobs at Rheinmetall AG.See open jobs similar to "HR Administration Specialist (Shared Services) 80-100% (m/w/d)" Imagine.