HR Administration Specialist (Shared Services) 80-100% (m/w/d)

Rheinmetall AG

Rheinmetall AG

Zürich, Switzerland

Posted on Mar 25, 2026
WOFÜR WIR SIE SUCHEN

In unserem HR Shared Service Center sind Sie das organisatorische Herzstück: Sie sorgen dafür, dass administrative Prozesse reibungslos funktionieren und unsere Mitarbeitenden sich gut betreut fühlen – vom Eintritt bis zum Austritt.

Ihre Aufgaben im Detail:


  • Verantwortung für die gesamte HR Administration entlang des Employee Lifecycles
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Zeugnissen
  • Pflege und Kontrolle von Personaldaten im HR-System
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
  • Unterstützung bei Payroll-Vorbereitung und Schnittstellen
  • Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen


WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN


  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR (z. B. HR Fachausweis)
  • Einige Jahre Erfahrung in der HR Administration bzw. im Shared Service Umfeld
  • Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an Prozessen, Systemen und effizientem Arbeiten
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein gutes Gespür für Menschen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil


WAS WIR IHNEN BIETEN


  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvoll
  • Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse
  • Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm
  • Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
  • Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
  • Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy
  • Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt


KONTAKTDETAILS

Zuständiger Ansprechpartner: Michael Zmoos

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.

Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.